MARLEX necesita incorporar para líder mundial fabricantes de equipos médicos un/a
Personal Assistant (PA) con Inglés Avanzada.
Funciones:
Gestión de la agenda, organización de reuniones y visitas, asegurando la asistencia y preparación pertinentes
Revisar el correo electrónico/correspondencia entrante y, en su caso, actuar de forma independiente
Organización y gestión de viajes, incluyendo las aprobaciones y evaluaciones necesarias
Interacción telefónica interna, con clientes, según sea necesario
Organizar reuniones internas y externas, incluido el material de preparación, y acciones necesarias de gestión.
Preparar presentaciones e informes.
Mantener los sistemas de archivo y los documentos controlados.
Aplicar y gestionar los procesos de acuerdo con las políticas y directrices de la empresa.
Interacción con equipo de la empresa y clientes en nombre del Director
Prestar apoyo a otros directores y a la alta dirección cuando sea necesario
Envío de comunicaciones internas
Requisitos mínimos:
Formación Executive Assistant o formación afín al puesto.
Sobresaliente capacidad de organización y estilo de trabajo profesional (esencial)
Paquete Office nivel advance (Word, Excel y PowerPoint). Outlook (Teams).
Inglés nivel C1 (Marco Europeo de referencia).
Familiarizado/a con gestión en remoto
Habilidades interpersonales
Se ofrece:
Contrato primero eventual y luego se cambia a sustitución por baja de maternidad
Salario: Salario 27.803,77 €+Subvención de comida+Teletrabajo
Ubicación: Madrid