Empleo
Mis anuncios
Mis alertas
Conectarse
Encontrar un trabajo Consejos empleo Fichas empresas
Buscar

Office manager

Soria
Horizon Talent
Publicada el Publicado hace 23 hr horas
Descripción

¿Quiénes somos?Empresa tecnológica en fase de crecimiento acelerado, especializada en soluciones digitales B2B. Con un equipo internacional en expansión y una cultura orientada a resultados, la organización se encuentra en un momento de consolidación operativa y profesionalización interna.¿Qué buscamos?Buscamos un/a Office Manager que garantice el funcionamiento eficiente, ordenado y profesional de la oficina, asegurando que el entorno de trabajo contribuya a la productividad, bienestar y experiencia del equipo.Reportará directamente a People & Culture y será la persona responsable de coordinar proveedores, espacios, servicios generales y soporte operativo diario.Se trata de un rol clave para asegurar estructura, anticipación y excelencia en la gestión del entorno físico de trabajo.Responsabilidades principales:Gestión integral de of- icinaSupervisar el correcto funcionamiento de las instalaci- ones.Coordinar servicios de limpieza, mantenimiento, seguridad y suminis- tros.Gestionar incidencias operativas y hacer seguimiento hasta su resolu- ción.Controlar inventario de material de oficina y realizar ped- idos.Asegurar el cumplimiento de normativas de seguridad y prevención.Gestión de proveedores y presup- uestoNegociar y gestionar contratos con proveed- ores.Supervisar facturación y control presupuestario de gastos gener- ales.Optimizar costes sin comprometer calidad del serv- icio.Evaluar periódicamente la calidad de los servicios contratados.Soporte al equipo y experiencia en of- icinaPunto de contacto para empleados en temas relacionados con instalaci- ones.Coordinación de salas de reuniones y espacios com- unes.Organización logística de reuniones internas y visitas exte- rnas.Apoyo en la logística de onboarding y offboarding (accesos, puestos de trabajo, equipamie- nto).Colaboración en la organización de eventos internos y actividades corporativas.Operativa administr- ativaGestión de correspondencia y mensaj- ería.Coordinación de viajes corporativos cuando sea neces- ario.Mantenimiento actualizado de documentación administrativa relacionada con la ofi- cina.Participar en onboarding y offboarding (accesos, setup de escritorio, recogida de equip- os…).Supervisar el presupuesto de gastos de oficina y garantizar operaciones eficie- ntes.Herramientas que se utilizan: jira, confluence, office 365, slack y zoiper.Req- uisitosExperiencia previa mínima de 3-5 años en gestión de oficinas o servicios ge- nerales.Alta capacidad organizativa y orientación al- detalle.Perfil resolutivo y con au- tonomía.Buenas habilidades de negociación con prov- eedores.Capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas simultán- eamente.Comunicación fluida en español einglés.¿Qué- ofrecemos?Incorporación en una empresa en expansión y con impacto real en- el mercado.Rol con autonomía y responsabilidad directa sobre el entorno- de trabajo.Exposición transversal a diferentes equipos y- liderazgo.Cultura dinámica, colaborativa y orientada a mejora continua.

Enviar
Crear una alerta
Alerta activada
Guardada
Guardar
Ofertas cercanas
Empleo Soria
Empleo Provincia de Soria
Empleo Castilla y León
Inicio > Empleo > Office Manager

Jobijoba

  • Dosieres empleo
  • Opiniones Empresas

Encuentra empleo

  • Ofertas de empleo por profesiones
  • Búsqueda de empleo por sector
  • Empleos por empresas
  • Empleos para localidad

Contacto/ Colaboraciones

  • Contacto
  • Publiquen sus ofertas en Jobijoba

Menciones legales - Condiciones legales y términos de Uso - Política de Privacidad - Gestionar mis cookies - Accesibilidad: No conforme

© 2026 Jobijoba - Todos los Derechos Reservados

Enviar
Crear una alerta
Alerta activada
Guardada
Guardar