¿Te gustaría trabajar en un entorno universitario?
¡Si te gusta la gestión administrativa y el contacto con personas sigue leyendo!
En Universitat Internacional de Catalunya, estamos buscando a un/a
Técnico/a Académico
para nuestra
Facultad de Odontología
(campus de
Sant Cugat del Vallés).
UIC Barcelona es una propuesta universitaria de prestigio que hoy acoge a más de ***** alumnos. Sumamos un total de 16 grados oficiales, 8 dobles grados y una amplia oferta de másteres, postgrados y cursos de formación continua.
En el equipo de UIC Barcelona buscamos personas que compartan la visión de nuestra universidad y quieran sumar a nuestro proyecto: generar una transformación en la sociedad a través del rigor, la excelencia académica y la formación integral en valores.
El
objetivo del puesto
será coordinar y organizar todas las gestiones relativas a la actividad docente, dando soporte a la Secretaria Académica/Gestora de Centro y al profesorado, de acuerdo con las políticas de UIC Barcelona, con la finalidad de promover, apoyar y facilitar la actividad del Departamento de Odontologia
¿Cómo será tu día a día?
Funciones y responsabilidades:
Gestión Académica:
- Tramitación de propuestas de actividades: Memorias académicas (Reediciones y Nuevas propuestas), relativas a Másters y Rc's.
- Defensas de plaza (comunicaciones y envíos al Tribunal, programación del acta, preparación de carteles, solicitud de servicios, etc...).
- Atención al profesorado (PDI).
- Reuniones con Coordinadores (elaboración de actas, orden del día)
- Apoyo en el proceso del Examen Homologación, en la tramitación del CSN (Consejo Superior Nuclear) y en la gestión de convenios de prácticas externas de Grado y Másteres.
Calidad:
- Seguimiento, coordinación y elaboración Informes de Auditoría del Grado y todos los Másteres Oficiales (7 Másteres Universitarios) - Calidad AUDIT
- Encuestas y autoevaluaciones del profesorado. E-Click - Calidad DOCENTI
- Importación, Revisión y validación de las guías docentes – Calidad Guías Docentes
Calidad VERIFICA: MODIFICA (2 convocatorias por curso)
Estrategia:
-Apoyo en las acreditaciones nacionales e internacionales de Másteres, en titulaciones nuevas y nuevos proyectos académicos.
- Seguimiento en los requerimientos de acreditaciones de los cursos FC.
¿Qué buscamos?
Una persona con actitud e iniciativa para hacer que las cosas pasen
Persona con la proactividad de anticiparse a posibles acontecimientos
Habilidades de organización y planificación
Orientada al trabajo en equipo y colaborativa en las gestiones interdepartamentales
Capacidad de resolución
Abordaje eficiente de situaciones imprevistas
Flexibilidad y adaptación al cambio
Perfil digital, acostumbrado a trabajar con las diferentes herramientas de office y abierto al cambio tecnológico. Nivel medio de Excel
Se valorará experiencia en administración de 3 años
¿Qué ofrecemos?
Incorporación inmediata
Posición sólido
Salario competitivo en función de la aportación del perfil, lo informaremos en la primera fase del proceso
Jornada completa
Requisitos
Titulación de Grado en ADE, Derecho, Humanidades, o similar, y/o FPII Administración.
Experiencia previa de 1 año en una posición relacionada con la gestión.
Idiomas: Catalán y Castellano como lengua materna.
Nivel de inglés alto (B2 o C1 con certificación y fluidez verbal).
Nivel usuario de paquete office (Word, Excel, Power Point)
Competencias: orientación al logro, orientación al cliente interno y externo, persona proactiva, resolutiva y orientada al detalle.
Se valorará certificado de discapacidad igual o superior al 33%.