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Responsable operaciones regional (pinto)

Pinto
Air Liquide Healthcare
Director de operaciones
Publicada el 30 mayo
Descripción

En Air Liquide Healthcare Iberia, somos especialistas en la fabricación y comercialización de gases medicinales y de uso sanitario. Fabricamos y suministramos gases medicinales; desarrollamos, instalamos, mantenemos los equipamientos y proponemos soluciones imprescindibles para su buena utilización.

Trabajamos con los más altos estándares de seguridad en todos nuestros procesos para asegurar el buen uso y manejo de nuestros gases, servicios y equipos en todo momento. Además, contamos con un amplio equipo experto y competente que conoce en profundidad las necesidades de nuestros clientes.

¿Cómo podrás CONTRIBUIR y CRECER con nosotros?

La misión de este puesto será:

- Supervisar el correcto funcionamiento de las operaciones de su delegación a través de la mejora continua, implantando nuevos proyectos operacionales y velando al mismo tiempo por el cumplimiento de los procedimientos y la seguridad

Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad y de procedimientos en su zonas de actuación. Implantar nuevos procesos y procedimientos en sus áreas.

Alinear los objetivos y proyectos del personal de su delegación (administrativo, planificación y de operaciones) para el correcto cumplimiento operacional de la delegación.

Como garante de la seguridad de su delegación, deberá asegurar el cumplimiento de la Normativa legal y de IMS en su territorio.

Líderes de C-Imp, deberán establecer proyectos de mejora continua de procesos.

Seguir los indicadores de la actividad para definir estrategias continuas de mejora.

Respecto a las funciones concretas, serán entre otras:

Seguir los indicadores de la actividad para definir estrategias continuas de mejora. Implantar nuevos procesos y procedimientos en sus áreas, asegurando el cumplimiento de la seguridad en dichas implantaciones

Alinear los objetivos y proyectos del personal de su delegación (administrativo, planificación y de operaciones) para el correcto cumplimiento operacional de la delegación.

Coordinar al equipo, buscando la motivación, el rendimiento y el desarrollo de sus colaboradores, asegurando su adecuada formación en conjunto con el Responsable Asistencial Regional.

Ser el garante de la correcta calidad de servicio al paciente

Seguimiento y control de la actividad de mantenimiento (limpieza y desinfección, mantenimiento y reparación) en la región, realizada en los centros de limpieza y desinfección y talleres correspondientes en coordinación con el Departamento de Operaciones.

Colaborar en el cumplimiento del Sistema Integrado de Calidad, Medio Ambiente y Seguridad.

Cumplir las normas y políticas de calidad, IMS, IT (seguridad en la información) y seguir las buenas prácticas en materia de seguridad

Luego deberá asegurar que se cumplen con las normas de grupo relativas a:

Respecto al Proceso IMS GP09:

- Asegurar que las tareas de mantenimiento están autorizadas y coordinadas, sobre todo en lo que respecta a los equipos de planta
- Asegurar que las tareas de mantenimiento son seguras y realizadas con eficiencia, y que son documentadas y como mínimo y obligatorio las que afectan a EIS, y aquellas tareas que impliquen materiales de alto riesgo.

Respecto al Proceso IMS GP10:
- Asegurar que las solicitudes de compras incluyen las especificaciones necesarias.
- Asegurar que se realicen los controles sobre los productos y servicios recibidos conforme fueron descritos.
- Asegurar que se identifican las NO conformidades y se reportan cuando es exacto.

Respecto al Proceso IMS GP13:
- Asegurar que las instalaciones y servicios son realizados/operados de manera segura, fiable y con respeto al medio ambiente.
- Asegurar que los requisitos aplicables del sistema IMS están implementados.
- Definir las responsabilidades en el ámbito de la producción y servicios
- Definir los trabajos y tareas de cada empleado.
- Asegurar que los documentos operativos clave están establecidos en consonancia con los estándares de la filial, revisados y puestos al día si fuera preciso y puestos a disposición de los usuarios.
- Gestionar las relaciones con clientes y autoridades locales

Respecto al Proceso IMS GP03:
- Asegurar que las necesidades de formación de cada persona están identificadas, han sido planificadas, realizadas y registradas para poder acometer las necesidades de las operaciones.
- Asegurar que ninguna persona tenga acceso a un área industrial, locales de clientes, casas de pacientes sin que la necesaria orientación formativa se haya completado con éxito.
- Asegurar que ninguna persona realiza trabajos o tareas que requieran cualificación sin el adecuado nivel de supervisión, hasta que haya sido cualificado
- Otorgar cualificaciones a los empleados cuando sea preciso

Respecto al Proceso IMS GP06:
- Los requisitos que deben cumplir los conductores/as del centro son revisados de forma regular, destacando los siguientes:
- Formación y cualificación.
- Chequeos antes de iniciar la ruta (Checklist)
- Programas de gestión de fatiga
- Monitorización del comportamiento (Ej excesos de velocidad, desvíos en Visitas compartimentales)
- Manual del conductor/a
- Que todos los elementos de la flota son conformes con las especificaciones (o cubiertas por un plan superior)
- Los contratos de flota son regularmente monitorizados y auditados
- Planes de emergencia en ruta son revisados y testados regularmente.
- Análisis de riesgos están realizados y las medidas de reducción de riesgos implementadas.

Respecto al Proceso IMS GP14:
- Asegurar que se dan las condiciones en las plantas para que los empleados/as identifiquen y comuniquen incidentes y situaciones inseguras en forma y plazo
- Asegurar, que cuando ocurre un incidente o una situación insegura, las acciones para controlarlo han sido tomadas, con objeto de limitar las actuales y potenciales consecuencias.
- Asegurar que se dan las correctas condiciones en las plantas para una correcta investigación (evidencias, recursos disponibles)
- Poner en marcha las acciones correctivas en los plazos definidos e informar a los superiores jerárquicos si el progreso de las acciones es impedido por alguna razón
- Verificar la eficacia de las acciones correctivas

Respecto al Proceso IMS GP04:
- Asegurar la participación del personal adecuado en los procesos de auditorías de riesgos
- Asegurar que el plan de reducción de riesgos está validado e implementado en su perímetro de responsabilidad

Respecto al Proceso IMS GP07:
- Desarrollar e implementar el plan de emergencia de su centro
- Asegurar que los escenarios potenciales que puedan acabar en una emergencia o crisis están identificados e incluidos en el plan de emergencia de su planta, e incluye las respuestas operativas y funcionales cunado sea requerido
- Asegurar que el plan de emergencia se revisa anualmente y si hubiera cambios, todo el personal interno y externo del centro es consciente y conocedor de estos cambios
- Asegurar que los simulacros anuales son realizados, con escenarios diversos y diferentes y no limitados solo al fuego o evacuación, los resultados del simulacro y lecciones aprendidas deben quedar documentados.
- Asegurar que los temas locales, si los hubiesen para mantener el teléfono de emergencia activo, han sido tenidos en cuenta
- Asegurar que el equipo del plan de emergencias está en el centro
- Asegurar que el plan de emergencia es activado siempre que sea precisa

¿Eres el candidato/a? Serás la persona que encaje para este puesto si cumples con los siguientes requisitos:
- Titulación universitaria de grado superior -a nivel de licenciado o ingeniero-completada
- Experiencia de, al menos 3 años, en posiciones de responsabilidad gestionando equipos grandes y /o centros de trabajo completos.
- Conocimiento en operaciones/logística y experiencia en mejora continua
- Nivel medio-alto en herramientas informáticas (Ofimáticas, SAP )
- Nivel de Inglés medio-alto demostrable (mínimo B2)

Nuestras Diferencias Hacen Nuestro Desempeño En Air Liquide Group, nos comprometemos a construir un lugar de trabajo diverso e inclusivo que abarque la diversidad de nuestros empleados, clientes, pacientes y de todas las partes interesadas de la comunidad y culturas de todo el mundo. Damos la bienvenida y consideramos las solicitudes de todos los solicitantes interesados. Creemos firmemente que una organización diversa abre oportunidades para que las personas expresen su talento, tanto de forma individual como colectiva, y ayuda a fomentar nuestra capacidad de innovar al vivir nuestros valores, actuar para el éxito conjunto y crear un entorno atractivo en un mundo cambiante.

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