Funciones
- Preparación y gestión de la documentación relativa a las relaciones laborales (contratación, cambios contractuales, etc.).
Asegurarse de la correcta afiliación a la seguridad social y cotizaciones, así como las retenciones fiscales aplicables en colaboración con la gestoría externa.
- Gestión y control del sistema de fichaje horario. Solicitud de seguimiento y aprobación con los responsables de cada departamento para realizar una buena gestión de las incidencias.
- Control mensual de las ausencias, festivo, permisos y vacaciones en coordinación con el resto de los departamentos.
- Control de incidencias mensuales (nocturnidades, festivos, horas extras, etc.) revisión y supervisión del pago de la nómina.
- Elaborar el cierre mensual por departamento de saldos pendientes y reportar al Departamento Financiero.
- Asegurarse de la correcta aplicación del convenio colectivo y atender a las consultas relativas al mismo con el resto de las áreas.
- Control de Absentismo a través de reportes mensuales (EC, Maternidades y/o AT).
- Selección de personal. Estimar y prever las necesidades de selección de acuerdo con los jefes de departamento y la dirección del Hotel.
- Redactar ofertas de empleo, diseñar anuncios e identificar las mejores fuentes de reclutamiento.
- Contactar con empresas externas y colaboradoras: universidades, escuelas de negocio, INEM, Foros de Empleo, etc.
- Captar, recepcionar y cribar los CV. Crear una base de datos interna de control y evaluar las candidaturas.
- Llevar a cabo las entrevistas personales.
- Comunicación accidentes de trabajo.
- Gestionar la implantación del Plan de Prevención de Riesgos de la empresa junto con el Servicio de Prevención Ajeno (SPA).
- Realizar un seguimiento constante de las actividades realizadas por el Servicio de Prevención Ajeno.
- Organización de los reconocimientos médicos anuales. Entrega de toda la documentación relativa a PRL a todos los trabajadores, como las fichas de información de riesgos del puesto. espanyol (parlat Superior, escrit Superior), català (parlat Mitjà, escrit Mitjà)