ROL: Business Operations & Financial Support SOBRE HORWATH HTL Somos la firma líder global en consultoría de hospitalidad, turismo y ocio (HTL), con presencia en 50 oficinas y 40 países. Desde nuestros inicios en **** en Nueva York, ofrecemos asesoramiento imparcial y especializado en todas las áreas relacionadas con hoteles/ hospitality, turismo y ocio. Fuimos pioneros en la creación del Uniform System of Accounts for the Lodging Industry, hoy estándar mundial de la contabilidad hotelera. Formamos parte de Crowe Global, red líder en servicios contables y financieros que aporta solidez institucional, sinergias de negocio y reputación.
MISIÓN DEL PUESTO Garantizar que la maquinaria financiera comercial y administrativa funcione sin fricciones, enfocándose 100% en brindar soluciones ágiles a las áreas de negocio. Velar por la consistencia y veracidad de los datos del CRM y ser un soporte clave para el crecimiento de la firma en cada área.
RESPONSABILIDADES PRINCIPALES Gestión Financiera y Operativa Ciclo de Facturación End-to-End : Emisión de facturas, control de cobros y gestión de pagos a proveedores. Control de Proyectos: Seguimiento administrativo de hitos de proyectos y presupuestos vinculados en (Business Central). Compliance Administrativo: Gestión de contratos, archivo documental en gestor documental (SharePoint) y coordinación con gestoría externa. Soporte Comercial y CRM Data Steward : Mantenimiento y limpieza profunda del CRM (Microsoft Dynamics). Alta de leads, actualización de estados de oportunidad y limpieza de duplicados. Sales Enablement : Apoyo en la preparación de propuestas comerciales (formato y coherencia de datos) y materiales de venta. Pipeline Management : Seguimiento del embudo comercial para asegurar que los consultores actualizan la información necesaria para el reporting. Business Analytics & Digital Support Cuadros de Mando: Actualización de KPIs simples en Excel/Power BI ( Revenue per Project, Pipeline Velocity, etc.). Ecosistema Digital: Gestión operativa de la presencia en LinkedIn (publicaciones programadas, seguimiento de interacciones básicas) y mantenimiento de la Intranet (SharePoint). Soporte al Crecimiento Apoyo en iniciativas de marketing, en seguimiento de acciones comerciales o materiales para las mismas. Mantenimiento en BBDD de RRSS (LinkedIn) como apoyo a acciones comerciales o actualización de datos.
PERFIL REQUERIDO: EXPERIENCIA y FORMACIÓN Formación : Grado Superior (FP II) en Administración y Finanzas, Contabilidad o similar. Valoramos la especialización técnica en administración y herramientas. Experiencia : Entre 3 y 5 años en posiciones de Back Office, Secretaría de Dirección o Soporte de Ventas, preferiblemente en empresas de servicios profesionales o consultoría (donde es clave el ratio horas/proyecto). Stack Tecnológico ( IMPRESCINDIBLE ): Dominio avanzado de Microsoft 365 (especialmente Excel: tablas dinámicas, BUSCARV). Experiencia real de usuario en Microsoft Dynamics 365 y Business Central (alternativas agilidad en aprendizaje por conocer otros entornos como Contasol, Sage o SAP). Idiomas : Nivel B1/B2 (leer documentación técnica y redactar emails básicos). QUÉ OFRECEMOS Marca global (Horwath HTL) y proyectos de alto valor añadido. Participación en proyectos estratégicos en el sector hospitality. Entorno profesional dinámico y en crecimiento - posición presencial en nuestras oficinas de Barcelona. Cultura de excelencia, velocidad y soluciones viables con involucración senior end to end. Remuneración a convenir según experiencia. CÓMO APLICAR Abstenerse si no se cumplen los requisitos imprescindibles. Envíanos un email a Horwath HTL, ******, adjuntando CV con asunto que indique: "Business Operations & Financial Support" Nuestro proceso es ágil y confidencial (Si no recibes noticias en 7 días, significa que en esta fase no avanzamos con tu candidatura, pero conservaremos tu CV para futuras oportunidades salvo que nos indiques lo contrario.)