Desde Melt Group, estamos buscando una persona para el departamento de Back Office que dé soporte administrativo y comercial al equipo de una empresa del sector industrial, manteniendo una gestión ordenada del día a día y una comunicación fluida con clientes y proveedores, especialmente de habla francesa.
Funciones principales:
- Gestión administrativa diaria: elaboración y seguimiento de documentación, actualización de bases de datos y archivo.
- Soporte al equipo comercial: preparación de ofertas, presupuestos y documentación técnica, coordinándose con los departamentos implicados.
- Atención y seguimiento a clientes, especialmente francófonos: gestión de incidencias básicas, envío de información y coordinación con el equipo interno.
- Gestión de pedidos: introducción en el ERP, validación de datos, seguimiento del pedido con logística/producción y comunicación al cliente.
- Coordinación con departamentos internos (compras, logística, ventas, administración) para asegurar que toda la información es correcta y llega a tiempo.
- Control y seguimiento de albaranes, facturas y documentos relacionados con el pedido.
- Preparación de informes internos de seguimiento o control.
Gestión de plazos, documentación pendiente y necesidades administrativas que faciliten el trabajo del área.