Gi Group es la multinacional Italiana líder en el mundo que ofrece soluciones integrales para el desarrollo del mercado laboral. Nuestra misión es contribuir con una visión global al desarrollo del mercado laboral con el objetivo principal de aumentar la empleabilidad, basándonos siempre en el valor personal y social del trabajo.
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Desde Gi Group buscamos incorporar un/a Técnico/a Documentalista para incorporarse a trabajar en una importante empresa de Telecomunicaciones ubicada en Madrid.
Te unirás al área de Calidad y Seguridad, donde tu misión será la normalización y gestión de documentación de la unidad, diseño y gestión de bases de datos, así como la gestión del tratamiento documental completo. Así mismo, te encargarás de resolver los asuntos relativos a proyectos en clientes con alto nivel de exigencia y con motivaciones e intereses contrapuestos y procesos de calidad y seguridad muy rigurosos.
¿Cómo será tu día a día?
Las principales funciones que llevará a cabo la persona seleccionada son las siguientes:
* Mantener actualizada la documentación de proyecto, asegurando su disponibilidad.
* Contribuir a la mejora del sistema de codificación de documentos de la compañía.
* Asistir al equipo en lo referente a la información documental y al seguimiento de flujos de trabajo.
* Manejo de la plataforma de proyecto de gestión documental.
* Gestión de archivo vivo (físico y lógico).
* Actualización y mantenimiento de bases de datos, gestor documental y páginas web.
* Generar y/o modificar documentos, mapa documental, fichas de procesos, etc. definiendo los procesos y normativa interna.
* Colaborar con el cumplimiento de objetivos de calidad de la unidad.
* Apoyo en la realización de las auditorías internas y externas.
* Participar en la mejora y mantenimiento de la plataforma de aplicaciones de gestión de la calidad y gestión documental de la unidad.
Requisitos mínimos / Formación:
* Titulado medio / Diplomado / Grado
* Imprescindible: Grado en Información y Documentación / UNE-EN ISO 31301
* Deseable: Formación en norma UNE-EN ISO 9001
* 3 años de experiencia en gestión documental, con trato directo con cliente interno y externo.
* Conocimiento del sector Telecomunicaciones y Defensa.
* Nivel de inglés B2
Se valorará positivamente tener conocimientos en…
* Conocimientos de Microsoft Power Apps, Power Automate, SharePoint, Dataverse, etc.
* Conocimiento de software de gestión documental, uso de alto nivel de herramientas ofimáticas y colaborativas.
* Experiencia en procesos generales de gestión de concursos públicos
* Conocimientos generales de procesos de calidad
* Conocimientos de metodologías ágiles
Se ofrece:
* Contrato indefinido para un proyecto de 1 año de duración.
* Salario 32.000€ bruto/anual.
* Horario:8 horas de lunes a jueves y los viernes de 6 horas en jornada continuada; y en los meses de julio y agosto de 7 horas de lunes a viernes en jornada continuada.
* 2 días de teletrabajo y 3 de oficina, siendo uno de oficina el miércoles para el área de calidad.