Importante empresa del sector de la construcción busca incorporar un/a Secretaria de Direccion, cuya misión principal será ofrecer soporte directo al Presidente de la compañía y colaborar de forma transversal con todas las áreas de la organización (RRHH, Finanzas, Comercial, Comunicación, etc.).
Esta posición requiere una persona altamente organizada, discreta y resolutiva, capaz de anticiparse a las necesidades de la alta dirección y de mantener una actitud profesional y diplomática en todo momento.
Responsabilidades
Gestión integral de la agenda, reuniones y viajes del Presidente y del Comité de Dirección.
Organización de eventos corporativos, juntas y presentaciones internas y externas.
Redacción, revisión y archivo de correspondencia, informes y documentación confidencial.
Atención y filtrado de llamadas, correos y visitas de alto nivel, con trato profesional y discreto.
Apoyo en la elaboración de informes ejecutivos y presentaciones (PowerPoint, Excel, Word).
Coordinación logística de desplazamientos, reservas, billetes y gastos de viaje.
Gestión documental : control de contratos, expedientes, bases de datos y actas.
Soporte en proyectos estratégicos y tareas de comunicación interna.
Seguimiento de compromisos y plazos del Presidente.
Disponibilidad
Se requiere disponibilidad para atender el móvil corporativo los fines de semana.
Beneficios del puesto (Se ofrece)
- Contrato Estable
- Formar parte de una importante empresa del sector
Salario variable
Requisitos
Formación académica : Ciclo Formativo de Grado Superior en Secretariado o similar.
Idiomas : Se valorará positivamente el conocimiento de inglés.
Experiencia cualificado
- Mínimo 3 años en puestos similares de apoyo a dirección o alta gerencia.
- Se valorará experiencia en empresas de servicios, consultoría o entornos multinacionales.
- Paquete Microsoft 365 (Outlook, Teams, Excel, PowerPoint, Word, SharePoint).
- Herramientas de gestión de agendas y videoconferencias (Zoom, Google Meet, Calendly).
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