La persona titular de este puesto tiene como objetivo principal la asistencia en oficina a la Dirección General, bajo las pautas y organización de el/la Secretario/a principal
Dentro de las distintas funciones destacamos:
- Coordinación y mantenimiento de salas de reuniones (montar, desmontar, revisión material consolas, caducidad(es), inventario, revisión máquinas café, cambio aguas botellas, etc)
- Atención y Recepción en oficina de las visitas y/o reuniones
- Gestión de mensajería y recepción de paquetería
- Atender llamadas y seguimiento de agenda
- Asistencia en tareas administrativas solicitadas
- Apoyo en Reuniones
- Conocer las normas y procedimientos y velar por su cumplimiento
- Coordinación y comunicación con distintos departamentos/áreas
Requisitos valorables para el perfil:
- Formación como Asistente de Direccion, Administración y Gestión y/o similares
- Habilidades para manejar el paquete Microsoft con comodidad.
- Experiência en puestos similares.
Competencias:
- Destacadas cualidades en la organización y gestión del tiempo.
- Familiaridad en los trabajos de confidencialidad e integridad.
- Actitud proactiva.
- Cualidades comunicativas
- Capacidad de resolver problemáticas en tiempo limitado.
Se ofrece:
- Contrato indefinido
- Jornada completa
- Horario: L-J 09:00 - 18.00 y V: 08:00 - 14:00
- Centro de Trabajo: Oficinas DISA. Calle Río Bullaque, 2. 28038 Madrid
- Comedor social a disposición de la plantilla de forma gratuita en las jornadas de trabajo presencial
- Incorporación inmediata
En cumplimiento de las obligaciones impuestas por la Ley General de Discapacidad, para el caso de que la persona seleccionada tenga reconocida una discapacidad, se le requerirá la acreditación de ésta."
Las personas que concurran a los procesos de selección y evaluación serán valoradas en base a los requisitos del puesto de trabajo con objetividad, transparencia y respetando el principio de igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres.
📌 Asistente de Secretaria de Dirección
🏢 Grupo DISA
📍 Madrid