Publicado 23/03/2026
- Tienes experiencia como Secretario/a de estudios y hablas inglés?
- Quieres desarrollarte en una de las Escuelas más prestigiosas?
¿Dónde vas a trabajar?
Prestigiosa escuela de estudios superiores
¿Qué harás en tu nuevo puesto?
* Orientación al alumnado en los procesos de preinscripción universitaria y de formación profesional, así como en los trámites oficiales de acceso a las distintas titulaciones. * Participación en la gestión de los procesos de preinscripción, incluyendo la revisión de requisitos de acceso, validación de documentación y seguimiento de las asignaciones de plaza según los calendarios oficiales. * Coordinación con la Universidad de Barcelona y la Oficina de Acceso durante el proceso de preinscripción al Grado, incluyendo el traspaso de datos (aptos/no aptos/incidencias). * Organización y apoyo en la gestión del proceso de matriculación de Grado, másteres oficiales, másteres propios y Formación Competente (información al alumnado, recepción y validación de documentación, matriculación, seguros, tasa 0, aplicativo GIGA, etc.). * Atención e interlocución con estudiantes internacionales interesados en cursar estudios, así como apoyo en la revisión de expedientes académicos extranjeros, procesos de homologación y/o equivalencia de estudios y asesoramiento en los requisitos de acceso. * Tramitación de solicitudes y expedición de documentación para alumnado y exalumnado. * Apoyo en la gestión de actas académicas y diplomas. * Traspaso de datos a la Universidad (archivos UNE y de liquidación) dentro de los calendarios establecidos para titulaciones oficiales. * Apoyo en la gestión de alumnado de intercambio y programas de movilidad.
¿A quién buscamos (H/M/D)?
* Formación o experiencia en Gestión y Administración Pública, gestión universitaria, administración educativa o gestión de centros docentes. Se valorará experiencia en secretaría académica enfocada a alumnado internacional. * Conocimiento del sistema universitario (EEES, créditos ECTS y normativa vigente). * Capacidad de gestión administrativa y organización académica. * Conocimiento de procedimientos de matrícula, reconocimiento de créditos y TFG/TFM. * Alta capacidad de organización y atención al detalle. * Familiaridad con sistemas de gestión académica y herramientas ofimáticas. * Dominio del catalán (C1) y del castellano, así como un nivel de inglés equivalente a B2 o superior.* Buenas habilidades comunicativas y de interlocución. * Capacidad de redacción. * Orientación al detalle. * Perfil resolutivo, organizado y con buen trato hacia el alumnado y los usuarios. * Capacidad de adaptación a entornos de trabajo colaborativos.
¿Cuáles son tus beneficios?
- Incorporación inmediata.
- Proyecto estable con posibilidades reales de recorrido dentro de la empresa.
- Salario: 25.000€B/A - 30.000€B/A.
- Horario: 09:00 a 17:30. Presencial
- Contrato indefinido, jornada completa. (37,5h semanales)
- Ubicación: Terrassa