Fundación Adecco, como socio social de una reconocida empresa internacional en su sector, colabora en su Plan de Diversidad para la Adquisición de Talento.
Se pueden requerir diversas habilidades interpersonales y experiencia para el siguiente puesto. Por favor, asegúrese de consultar la descripción a continuación con atención.
Responsabilidades
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* Recepción: presente permanentemente en la zona de recepción para recibir clientes y empleados. Presencia obligatoria, actitud positiva, imagen profesional.
* Soporte a la gestión de oficina: acceso al edificio y tarjetas; coordinación con seguridad local, regional y global ante incidentes; registro en el sistema SPLAN segun política de la empresa.
* Mantenimiento de instalaciones: preparación y limpieza de salas de reuniones, borrado de pizarras, control de suministros de la sala de copias y la cocina.
* Apoyo en eventos para clientes y empleados: preparación de áreas (sala de reuniones, Teapoint, etc.), recepción de visitantes en el sistema SPLAN, soporte a la preparación y presentación de catering.
* Asignación de espacios de estacionamiento y puestos de trabajo para visitantes y nuevos incorporados.
* Mantenimiento diario de la oficina: seguimiento de reparaciones y tareas de limpieza, detección proactiva de problemas.
* Correo: recepción y distribución regular de correo y paquetes; gestión de cartas certificadas con el departamento legal; archivo físico y digital; preparación de envíos y almacenamiento de elementos recibidos.
* Apoyo administrativo al Cluster LT: mantener agendas actualizadas; facilitar coordinación con el Cluster y contrapartes europeas; gestión integral de viajes, cumplimiento de directrices de visa; soporte de 7P; reportes de gastos de PCard y tarjeta de crédito de manera oportuna y precisa.
Se requiere:
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* Educación nivel college o experiencia profesional equivalente.
* Imagen profesional.
* Proactividad.
* 3–5 años en posición similar con metas de expansión.
* Dominio bilingüe en inglés y español.
* Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente con alto nivel de energía.
* Experto en PowerPoint, Excel, Word.
Se ofrece:
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* Contrato temporal inicial que puede convertirse en un puesto permanente como personal.
* Tiempo parcial – 8:30 a 14:00.
* Salario bruto de 15,800 por tiempo parcial ofrecido. xsgfvud
Experiencia requerida:
Al menos 2 años.
Formación requerida:
FP Grado Superior
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