¿Tienes experiencia como Executive Assistant/Secretaria de dirección?
Multinacional en Barcelona
Responsabilidades
- Gestion de las agendas de los dos directivos del area legal
- Coordinación de viajes para todos los directivos del área (vuelos, hoteles, etc.) así como de elaborar reportes de gastos cuando sea necesario
- Gestión de eventos de empresa: preparación de conferencias, reuniones presencial y online, desayunos de trabajo así como gestionar las reservas y el envío de las invitaciones
- Elaboración de informes internos, presentaciones Power Point de soporte a reuniones
- Hacer de filtro para las comunicaciones internas y externas a esos directivos del área (filtraje de llamadas entrantes, recibir a sus visitas, coordinar con equipos internos, etc.)
- Apoyo en las facturas del área legal: verificación de facturas del área, introducirlas en el sistema, realizar el seguimiento de pagos con Excel, resolver las incidencias, etc.
- Interlocución con otras sedes para la resolución de tareas pendientes
- Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo
Requisitos
- Perfil con mínimo 5 años de experiencia como Executive Assistant a un alto cargo directivo
- Se valora pero no imprescindible haber colaborado con un equipo legal
- Dominio del idioma inglés a nivel C1/C1, Excel a nivel de tablas dinámicas/formulaciones así como Power Point (los tres imprescindibles)
- Se valora positivamente haber trabajado en una empresa multinacional en interlocución continua con otras sedes
Contrato directo con la empresa final. Posición ESTABLE! Trabajo híbrido y incentivos sociales
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