Responsabilidades Atender las llamadas telefónicas y redirigirlas al área correspondiente.
Gestionar el correo entrante y saliente, así como la mensajería interna y externa.
Dar la bienvenida a los visitantes y clientes en recepción, garantizando una experiencia profesional.
Organizar y mantener la documentación administrativa en formato físico y digital.
Coordinar las reservas de salas de reuniones y el material necesario para eventos internos.
Proveer soporte administrativo al equipo, como la preparación de informes básicos.
Supervisar y gestionar el inventario de suministros de oficina.
Colaborar con otros departamentos para asegurar una comunicación fluida.
El/la candidato/a seleccionado deberá cumplir los siguientes requisitos:
Requisitos Titulación en Administración, Secretariado o similar.
Experiencia previa en funciones administrativas o de recepción, preferentemente en el sector inmobiliario.
Manejo avanzado de herramientas ofimáticas, especialmente Microsoft Office.
Habilidad para comunicarse de manera clara y profesional tanto en persona como por teléfono.
Valorable nivel de inglés B2.
Atención al detalle y capacidad para gestionar múltiples tareas a la vez.
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