¿Quiénes somos?Empresa tecnológica en fase de crecimiento acelerado, especializada en soluciones digitales B2B. Con un equipo internacional en expansión y una cultura orientada a resultados, la organización se encuentra en un momento de consolidación operativa y profesionalización interna.¿Qué buscamos?Buscamos un/a Office Manager que garantice el funcionamiento eficiente, ordenado y profesional de la oficina, asegurando que el entorno de trabajo contribuya a la productividad, bienestar y experiencia del equipo.Reportará directamente a People & Culture y será la persona responsable de coordinar proveedores, espacios, servicios generales y soporte operativo diario.Se trata de un rol clave para asegurar estructura, anticipación y excelencia en la gestión del entorno físico de trabajo.Responsabilidades principales:Gestión integral de oficinaSupervisar el correcto funcionamiento de las instalaciones.Coordinar servicios de limpieza, mantenimiento, seguridad y suministros.Gestionar incidencias operativas y hacer seguimiento hasta su resolución.Controlar inventario de material de oficina y realizar pedidos.Asegurar el cumplimiento de normativas de seguridad y prevención.Gestión de proveedores y presupuestoNegociar y gestionar contratos con proveedores.Supervisar facturación y control presupuestario de gastos generales.Optimizar costes sin comprometer calidad del servicio.Evaluar periódicamente la calidad de los servicios contratados.Soporte al equipo y experiencia en oficinaPunto de contacto para empleados en temas relacionados con instalaciones.Coordinación de salas de reuniones y espacios comunes.Organización logística de reuniones internas y visitas externas.Apoyo en la logística de onboarding y offboarding (accesos, puestos de trabajo, equipamiento).Colaboración en la organización de eventos internos y actividades corporativas.Operativa administrativaGestión de correspondencia y mensajería.Coordinación de viajes corporativos cuando sea necesario.Mantenimiento actualizado de documentación administrativa relacionada con la oficina.Participar en onboarding y offboarding (accesos, setup de escritorio, recogida de equipos…).Supervisar el presupuesto de gastos de oficina y garantizar operaciones eficientes.Herramientas que se utilizan: jira, confluence, office 365, slack y zoiper.RequisitosExperiencia previa mínima de 3-5 años en gestión de oficinas o servicios generales.Alta capacidad organizativa y orientación al detalle.Perfil resolutivo y con autonomía.Buenas habilidades de negociación con proveedores.Capacidad para priorizar y gestionar múltiples tareas simultáneamente.Comunicación fluida en español e inglés.¿Qué ofrecemos?Incorporación en una empresa en expansión y con impacto real en el mercado.Rol con autonomía y responsabilidad directa sobre el entorno de trabajo.Exposición transversal a diferentes equipos y liderazgo.Cultura dinámica, colaborativa y orientada a mejora continua.