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Asistente de negocio (terrassa)

Terrassa
Extendis Pharma
Publicada el 9 junio
Descripción

Sobre Extendis Pharma

Extendis Pharma es una joven compañía farmacéutica con sede en Terrassa especializada en productos farmacéuticos adaptados a los diferentes mercados internacionales en los que opera. La actividad principal se realiza en 20 mercados internacionales (África Occidental y Central, América Latina, Vietnam) además de una actividad de distribución a farmacias en Cataluña.

Somos un equipo pequeño con vocación internacional y ambición de crecimiento sostenido. Tras varios años consolidando la actividad de exportación y asegurando la sostenibilidad en el largo plazo, queremos incorporar a una persona polivalente que se desarrolle con la empresa y se integre en un equipo en crecimiento.

Sobre el puesto

Buscamos un/a Asistente de Negocio para incorporarse a mediados de septiembre. Es una posición de entrada, pensada para alguien con inquietud y capacidad para entender y apreciar diferentes áreas del negocio: operaciones, comercial, logística y marketing. No queremos que haya una especialización funcional desde el principio.

No esperamos experiencia previa en el sector farmacéutico

— ya que es muy específico y la formación técnica la damos nosotros internamente. Lo que sí esperamos es actitud, organización, dotes de comunicación y curiosidad genuina por entender cómo funciona una empresa desde dentro.

Esta es una posición con recorrido, propia de una start-up

. La persona que se incorpore va a desarrollar conocimientos en varias áreas y va a asumir responsabilidad real a medida que demuestre criterio.

¿Qué vas a hacer?

Vas a participar en el día a día de la empresa apoyando varias áreas:

Operaciones y logística

Coordinar con nuestro almacén en Vic: entregas a farmacias, exportación, recepción de medicamentos y documentación asociada (facturas, packing lists, certificados de conformidad, reportes de temperatura…).

Realizar seguimiento logístico con nuestros fabricantes europeos para asegurar los planes de las entregas de producto.

Comercial

Apoyar en la preparación de reportes y materiales para reuniones con nuestros distribuidores internacionales.

Realizar el seguimiento comercial con farmacias para mejorar resultados y asegurar un servicio adecuado.

Hacer la prospección de nuevas farmacias interesadas en nuestra oferta de productos para el mercado nacional: contacto inicial, presentación, alta de accesos en nuestra plataforma y seguimiento de pedidos.

Marketing y comunicación

Gestionar la presencia de Extendis en redes.

Mantener el repositorio de materiales promocionales.

Calidad y regulatorio

Dar soporte al sistema de calidad de Extendis: seguimiento de mantenimiento, formaciones anuales, gestión de reclamaciones, desviaciones e incidencias.

Coordinar con nuestra responsable de Asuntos Regulatorios los envíos de documentación de Dossiers de Registro en mercados internacionales.

Preparar, gestionar y seguir los envíos de muestras destinadas a Registro Sanitario.

Seguir el estado de los trámites regulatorios de los productos en los diferentes países.

¿A quién buscamos?

Una persona organizada, proactiva y con buenas dotes de comunicación, que quiera entender cómo se gestiona una empresa en crecimiento con actividad internacional. Con curiosidad genuina, que no le asuste cambiar de contexto varias veces al día (de hablar con una farmacia a coordinar un envío internacional), y que entienda que la dinámica y funciones de este puesto de trabajo son polifacéticas.

Imprescindibles:

Formación universitaria en cualquier disciplina.

Castellano e inglés a nivel profesional alto.

Buen manejo de ofimática (Excel, Word, correo, herramientas colaborativas).

Capacidad de aprender de forma autónoma plataformas nuevas, incluyendo el ERP de la empresa.

Curiosidad demostrable por la aplicación de IA a la gestión empresarial.

Proactividad, capacidad de organización y atención al detalle.

Buena comunicación escrita y oral.

Valorables:

Catalán.

Francés (tenemos peso relevante en África francófona).

Experiencia previa en sector Farma, Healthcare o industria regulada.

Conocimientos básicos de comercio internacional.

Carnet de conducir (útil para visitas puntuales a farmacias de la zona).

Lo que ofrecemos:

Aprendizaje real

: visión de 360° de la gestión de una pyme internacional.

Exposición directa

: contacto con dirección y con clientes y proveedores en Europa, África, América Latina y Asia.

Proyecto en crecimiento

: incorporarte a una empresa joven con trayectoria sólida y ambición clara.

Equipo cercano

: estructura plana, sin capas innecesarias entre tú y las decisiones.

Formación interna

: en sector farmacéutico, GDP, comercio internacional y herramientas internas.

Flexibilidad horaria y, a medida que ganes autonomía, también de modalidad.

Recorrido profesional

: posibilidad real de evolucionar dentro de la empresa a medida que demuestres criterio.

Detalles del puesto:

Incorporación:

mediados de septiembre de 2026.

Ubicación:

Terrassa, con desplazamientos esporádicos al almacén en Vic.

Modalidad:

Presencial. Durante la fase de aprendizaje, el trabajo será presencial al 100% para facilitar la formación. A medida que la persona gane criterio y autonomía en la gestión, se podrá flexibilizar.

Tipo de contrato:

Indefinido.

Jornada y horario:

Jornada completa con flexibilidad horaria.

Retribución:

23.000 – 26.000 € brutos anuales, según valía y perfil.

¿Cómo aplicar?

Envía tu CV y una breve presentación a rrhh1@extendispharma.com indicando:

- Por qué te interesa este puesto en concreto.

2. Echa un vistazo a nuestra web www.extendispharma.com y cuéntanos una observación, sugerencia o pregunta que te haya surgido.

Revisaremos todas las candidaturas y contactaremos directamente con los perfiles seleccionados.

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