¿Quiénes somos?
Es posible que un gran número de candidatos se presenten a este puesto, así que asegúrese de enviar su CV y su solicitud lo antes posible.
Sando es una multinacional sostenible con más de 50 años de experiencia que se dedica principalmente a la construcción de infraestructuras y a la gestión y explotación de servicios urbanos.
En Sando existen cuatro líneas de negocio: Conservación, Servicios y Energía, Sando Agua, Sando Construcción y Sando Materiales, y a todas ellas se les da soporte desde el área corporativa.
¿Qué buscamos?
Buscamos a una persona que ocupe la posición de
Responsable de Gestión Documental
que físicamente estará ubicada en la delegación de Málaga (Avenida Ortega y Gasset, 112).
Esta persona, en dependencia directa de la Dirección de Sistemas de Información, asumirá las siguientes funciones principalmente:
Diseñar, implementar y auditar el Sistema de Gestión Documental alineado con la ISO 15489 e ISO 30300/30301, incluyendo políticas de creación, clasificación, retención, disposición y trazabilidad de los documentos.
Gestionar y optimizar repositorios documentales: SharePoint como herramienta principal: bibliotecas, metadatos, flujos, permisos y búsquedas.
Liderar proyectos de transformación digital: migración de documentación física a digital, automatización de procesos y digitalización de flujos documentales.
Apoyar la integración de Sharepoint con otras plataformas: ACC, Power Platform, etc.
Evaluar, seleccionar e implementar otras herramientas tecnológicas complementarias de gestión documental: digitalización, firma electrónica…
Formar y asesorar a los equipos de proyectos en buenas prácticas de gestión documental y uso de las herramientas.
Requisitos:
Formativos:
Grado o Posgrado en Documentación
Máster o Diploma de experto en gestión documental y archivo, sistemas de gestión documental, sistemas de información o transformación digital.
Formación en ISO 3 e ISO 15489
Cursos en control documental (Document Controller)
Experiencia:
Experiencia de 5 años en gestión documental, de los cuales al menos 3 deben haberse coordinado proyectos de implementación y puesta en marcha de sistemas de gestión documental.
Habilidades deseables:
Gestión Documental y normativa
Experiencia en elaboración de políticas, procedimientos, matrices de retención y planes de disposición documental adaptados al sector de la construcción.
Definición y gestión de tipos documentales: identificación, descripción, atributos y reglas para documento.
Diseño y mantenimiento de Cuadros de Clasificación Documental: estructuras funcionales alineadas con los procesos de la compañía.
Dominio profundo de ISO 15489 principios y conceptos de gestión de documentos; y de la familia ISO 30300: fundamentos y requisitos de Sistemas de Gestión de Documentos.
Conocimiento de la ISO 19650 Gestión de Información de Construcción (BIM)
Sistemas y repositorios Documentales
Conocimiento SharePoint: arquitectura del sitio, biblioteca de documentos, uso de metadatos.
Experiencia en otros repositorios y gestores documentales: Opentext, Alfresco, Documentum, Athento, etc.
Experiencia en la creación y mantenimiento de esquemas de metadatos.
Herramientas tecnológicas de gestión Documental:
Herramientas IA aplicada a documentos: Clasificación automática, extracción de metadatos…
Digitalización y OCR
Firma electrónica y colaboración
Automatización de procesos: renombrado, cargas masivas, etc.
¿Qué ofrecemos?
Posición estable con contratación indefinida.
Formación continua.
Flexibilidad horaria.
Jornada intensiva en verano.
Retribución flexible. xpzdshu
Posibilidad de teletrabajo (1 día/semana)
Grupo Sando, empresa comprometida con la igualdad de oportunidades y la diversidad, priorizará las candidaturas de personas con discapacidad, colectivos en riesgo de exclusión social y los pertenecientes a los colectivos menos representados, mejorando la vida de las personas que trabajan en la compañía a través de sus planes de igualdad y medidas de conciliación de la vida laboral, familiar y personal.