El/la Recepcionista de Oficina se encarga de la atención presencial y telefónica, la gestión de comunicaciones internas y externas, el apoyo en tareas administrativas y el correcto funcionamiento del área de recepción, representando la primera imagen de la organización.
Responsabilidades
- Atender y orientar a visitantes, clientes y proveedores.
- Gestionar llamadas, correos y mensajería interna/externa.
- Apoyar en tareas administrativas: agendas, salas, documentos y organización de reuniones.
- Mantener el archivo y el control de documentación básica.
- Coordinar el estado de la recepción y comunicar incidencias.
- Realizar tareas administrativas complementarias: material de oficina, bases de datos y apoyo a otros departamentos.
