Buscamos un/a Executive Assistant de alto nivel, altamente organizado/a y orientado/a al detalle, para dar soporte directo al CEO, con un papel clave en la gestión de agendas ejecutivas y la coordinación de viajes, garantizando una operativa fluida y eficiente.Responsabilidades principalesGestión integral de la agenda del CEO, incluyendo planificación a corto, medio y largo plazo, priorización de reuniones estratégicas y anticipación de necesidades.Coordinación de calendarios complejos y reuniones de alto nivel con equipo directivo, clientes, partners y stakeholders externos.Organización completa de viajes nacionales e internacionales: reservas, itinerarios, visados, coordinación logística y optimización de tiempos y costes.Actuar como filtro y punto de contacto clave, asegurando una comunicación eficiente y alineada con las prioridades del CEO.Preparación de documentación, presentaciones e informes para reuniones y viajes ejecutivos.Coordinación y supervisión de las operaciones generales de la oficina, incluyendo:Gestión de proveedores y servicios externos.Organización de recursos y necesidades operativas.Soporte transversal a distintos departamentos.Implementación de mejoras de procesos y herramientas para optimizar la gestión del tiempo, la planificación ejecutiva y la eficiencia operativa.Garantizar confidencialidad absoluta y un alto nivel de excelencia en la ejecución diaria.Perfil buscadoExperiencia demostrable en gestión avanzada de agendas y viajes ejecutivos.Experiencia previa como Executive Assistant, Senior EA u Operations Manager.Alta capacidad de organización, anticipación y gestión de múltiples prioridades.Perfil proactivo, resolutivo y orientado al detalle.Excelentes habilidades de comunicación y trato con perfiles directivos.Nivel alto de inglés (imprescindible).Qué ofrecemosPosición estratégica con alto impacto y contacto directo con el CEO.Entorno profesional exigente, dinámico y de alto nivel.Estabilidad y desarrollo profesional.Incorporación a una empresa referente en su sector.