PbAssistant de Dirección (Alemán e Inglés) /b /ppbr/ppbSobre el rol /b /ppbr/ppComo Asistencia de la Dirección, serás la persona de confianza, coordinación y soporte clave junto a la Dirección. Darás apoyo organizativo, operativo y administrativo, y participarás activamente en el desarrollo de la organización, las estructuras de RR. HH. y diversos proyectos. /ppbr/ppbTus tareas /b /ppbr/ppb1. Asistencia a la Dirección /b /pulliColaboración estrecha con la Dirección en el día a día y en proyectos. /liliGestión de agenda y calendario, planificación de viajes y liquidaciones. /liliPreparación y seguimiento de reuniones, presentaciones y documentación para la toma de decisiones. /liliEstructuración, priorización y seguimiento de tareas y acuerdos. /liliInterlocución con directivos, empleados, clientes, autoridades y proveedores. /liliApoyo en comunicación interna y externa. /liliGestión de temas especiales y tareas estratégicas-operativas. /liliManejo confidencial de información sensible, temas de personal y decisiones directivas. /li /ulpbr/ppb2. Office Management Administración /b /ppbr/pulliOrganización general de la oficina y soporte administrativo a los empleados. /liliGestión de proveedores externos (IT, energía, seguros, residuos, vehículos de alquiler), incluida la revisión de facturas. /liliOrganización de viajes para empleados. /liliPlanificación y organización de eventos internos y externos. /liliGestión de correo, paquetería y material. /li /ulpbr/ppb3. RR. HH. People /b /ppbr/pulliPrimer punto de contacto para empleados en temas organizativos y de personal. /liliGestión de vacaciones, control horario e informes internos. /liliApoyo al recruiting y organización de on/offboardings. /liliPreparación de temas de personal y documentación para la Dirección. /liliColaboración con RR. HH., payroll y consultores externos. /liliParticipación en la creación y evolución de estructuras y procesos de RR. HH. /li /ulpbr/ppb4. Gestión de Proyectos Desarrollo Organizativo /b /ppbr/pulliPlanificación, coordinación y ejecución de proyectos internos. /liliTraducción de decisiones directivas en medidas concretas. /liliCoordinación de proyectos transversales. /liliCreación de estructuras, cronogramas y responsabilidades de proyecto. /liliMonitorización de progresos, riesgos y dependencias. /liliModeración de reuniones y workshops de proyecto. /li /ulpbr/ppbProyectos típicos: /b /ppbr/pulliOptimización organizativa y de procesos de RR. HH. /liliImplementación de nuevas herramientas o estructuras. /liliProyectos de crecimiento y cambio. /liliIniciativas de cultura, comunicación y servicio. /li /ulpbr/ppb5. Coordinación de interfaces /b /ppbr/pulliCoordinación entre Ventas, Producción, Logística, Customer Center y Tecnología. /liliApoyo en la transferencia de proyectos comerciales a producción y logística. /liliCoordinación de conceptos de entrega y acuerdos de almacenaje. /liliApoyo en la gestión de reclamaciones y coordinación de medidas. /liliColaboración con Contabilidad, Control, RR. HH. y socios externos. /liliApoyo en revisión de deudas y medidas ante impagos. /li /ulpbr/ppb6. Tareas relacionadas con Finanzas y Compliance /b /ppbr/pulliInterfaz con asesores fiscales y contabilidad. /liliGestión de seguros, vehículos de flota y temas administrativos financieros. /liliRevisión de liquidaciones de gastos de viaje. /liliGestión de caja, documentos y archivos legales. /li /ulpbr/ppb7. Compliance, Seguridad Temas Especiales /b /ppbr/pulliApoyo en los requisitos de seguridad laboral y salud. /liliGestión de portales de registro de clientes. /liliCoordinación de temas especiales (residuos, requisitos de seguridad). /liliCorrespondencia y traducciones en alemán, inglés y español. /li /ulpbr/ppbRol de confianza confidencialidad /b /ppbr/pulliManejo de información altamente sensible (Dirección, RR. HH., Finanzas, clientes). /liliGarantía de confidencialidad en comunicación y documentación. /liliFunción de filtro de información para la Dirección. /liliGestión responsable de datos personales y empresariales. /li /ulpbr/ppbBeneficios /b /ppbr/ppSalario: en función de la experiencia del perfil 40K - 60K B/A /ppFlexibilidad horaria de entrada y salida /ppPertenencia a multinacional en crecimiento /ppContrato indefinido /p