Empresa líder en el sector gran consumo, incorpora un/a Gestor/a de Viajes y Eventos Corporativos, con base en Hospitalet de Llobregat.
Será responsable de planificar, coordinar y ejecutar los viajes de negocio y los eventos corporativos internos de la compañía, tanto a nivel nacional como internacional, garantizando la optimización de costes, la calidad del servicio y el cumplimiento de las políticas corporativas.
FUNCIONES:
- Gestión de viajes corporativos:
* Organizar y gestionar desplazamientos profesionales (vuelos, hoteles, transporte terrestre, visados, seguros, etc.).
* Asegurar el cumplimiento de la política de viajes, proponiendo mejoras basadas en datos y buenas prácticas.
* Negociar condiciones preferenciales con agencias, aerolíneas, hoteles y proveedores de transporte.
* Controlar presupuestos de viajes, generar reportes de gasto y eficiencia, y gestionar la codificación de facturas.
* Coordinar la atención y soporte al viajero en casos de emergencias o cambios de itinerario.
* Promover eficiencia, seguridad y sostenibilidad en la planificación de viajes.
- Gestión de eventos corporativos internos:
* Planificar, coordinar y ejecutar eventos corporativos como convenciones, reuniones anuales, kick-offs y offsites.
* Organizar la logística integral de eventos:
espacios, alojamientos, traslados, catering, audiovisuales, inscripciones, etc.
* Coordinar con proveedores especializados para garantizar calidad y optimización de costes.
* Gestionar la asistencia de directivos y empleados a ferias, congresos y conferencias externas.
* Realizar evaluaciones post-evento y reportes de impacto.
REQUISITOS:
* Grado en Turismo, Organización de Eventos, ADE o similar.
* Experiencia mínima de 3 años en gestión de viajes corporativos y/o eventos en empresa o agencia.
* Valorable formación específica en sistemas de reserva (GDS), TMS y herramientas de gestión de eventos.
* Idiomas:
inglés fluido (francés valorable).
* Conocimientos en negociación con proveedores, control presupuestario y elaboración de reportes.
* Competencias:
organización, multitarea, orientación a cliente interno, comunicación y detalle.