Buscamos un/ a Accounting Specialist que se incorpore al Departamento Financiero para garantizar el correcto funcionamiento contable y administrativo del hotel. La persona seleccionada será clave en el control financiero diario, la gestión de cobros y pagos, y el soporte estratégico al Director Financiero, asegurando precisión, eficiencia y cumplimiento normativo.
Tareas y Responsabilidades
* Contabilidad general: Gestión y registro diario de todas las operaciones contables del hotel, garantizando la correcta imputación y fiabilidad de la información financiera.
* Conciliaciones bancarias: Supervisión y conciliación periódica de cuentas bancarias para asegurar la coherencia entre movimientos contables y extractos financieros.
* Conciliación de proveedores y clientes: Revisión y control de saldos para mantener cuentas actualizadas y detectar posibles incidencias.
* Gestión documental: Organización y archivo de documentación relevante (contratos, pólizas, facturas, etc.), asegurando su trazabilidad y cumplimiento legal.
* Gestión y conciliación del SII con el Modelo 303 (IVA): Revisión y conciliación de la información presentada en el SII (Suministro Inmediato de Información) con la liquidación trimestral/mensual del IVA mediante el Modelo 303.
* Elaboración de los diferentes modelos de impuestos (303, 216, 111…) según legislación vigente
* Cuentas por cobrar y pagar: Gestión integral de facturación, seguimiento de vencimientos y control de pagos y cobros.
* Seguimiento de deuda y recordatorios de pago: Reclamación proactiva de saldos pendientes manteniendo una comunicación profesional con clientes.
* Conciliación de cobros con tarjeta de crédito y control de efectivo diario: Control y verificación de liquidaciones de TPV y pasarelas de pago. Contar el efectivo de los diferentes outlets y conciliarlo, con ERP, Opera y Trial Balance.
* Reporting de clientes por antigüedad de saldo: Elaboración de informes analíticos mensuales para facilitar la toma de decisiones financieras.
* Recepción y validación de facturas: Verificación del cumplimiento legal y autorización interna antes de su contabilización.
* Generación de remesas de pago: Preparación y ejecución de pagos a proveedores y acreedores conforme a los plazos establecidos.
* Reporting analítico de proveedores: Elaboración de informes mensuales de saldos y vencimientos para optimizar la gestión de tesorería.
* Apoyo al Director Financiero / Controller: Colaboración directa en tareas administrativas, cierres mensuales y mejora de procesos.
* Cumplimiento de procedimientos internos: Conocimiento y aplicación de normativas internas en materia de seguridad, emergencias y prevención de riesgos laborales.
* Otras funciones asignadas: Participación activa en proyectos y mejoras del departamento financiero.
Conocimientos y Cualificaciones Requeridas
* Nivel avanzado de Microsoft Office (especialmente Excel)
* Conocimiento práctico del ERP NetSuite y Opera
* Capacidad de adaptación al cambio
* Excelentes habilidades comunicativas (escritas y verbales)
* Capacidad organizativa y de coordinación
* Trabajo en equipo
* Alta atención al detalle
* Tolerancia al estrés
Formación Requerida
* Grado en ADE, Economía o similar
* Nivel nativo de español (oral y escrito)
Experiencia
* Mínimo 3 años de experiencia en puestos similares
Material y Equipamiento
* Equipamiento de oficina (ordenador, centralita telefónica, etc.)
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