Administrativo/a Proveedores y Gestión de facilities
Somos Applus+, una de las compañías líderes mundiales en ensayo, inspección y certificación, con presencia en más de 70 países en los 5 continentes y un equipo de más de 25.000 personas. Puedes consultar nuestros proyectos en la web:
Durante los últimos años hemos experimentado un gran desarrollo gracias a nuestro equipo humano, que consideramos pieza clave y estratégica en el crecimiento de la compañía. ¿Te gustaría ser parte del proyecto?
Actualmente estamos buscando un/a Técnico/a Administración Compras y Gestión de facilities .
¿Cómo será tu día a día?
1. Gestión del Onboarding y Ciclo de Vida de Proveedores (SAP Ariba):
o Ejecutar y asegurar el ciclo completo de alta, validación y homologación de proveedores mediante SAP Ariba.
o Asegurar el cumplimiento de políticas internas, normativa legal y criterios ESG.
o Mantener actualizada la base de datos de proveedores activos y homologados, garantizando la integridad documental y trazabilidad.
o Coordinar con los departamentos de compras, calidad y compliance para una gestión integral de proveedores.
2. Elaboración de Informes y Seguimiento de KPIs:
o Definir y generar informes periódicos sobre el desempeño de proveedores y cumplimiento de SLAs.
o Preparar dashboards e informes ejecutivos con indicadores clave para la dirección.
o Asegurar la precisión de la información proveniente de diversas fuentes.
3. Gestión del Inventario de Facilities:
o Administrar y controlar el inventario de bienes e infraestructuras.
o Asegurar la actualización continua del inventario.
o Supervisar el cumplimiento de procesos relacionados con mantenimiento y adquisiciones.
4. Soporte en la Red Global de Oficinas:
o Gestionar contratos de servicios y realizar análisis de espacios y recursos.
o Actuar como punto de contacto con stakeholders locales e internacionales.
5. Mejora Continua y Formación:
o Identificar oportunidades de mejora en procesos y sistemas.
o Participar en proyectos de mejora y formación de equipos internos.
o Supervisar y coordinar al equipo asignado.
Requisitos:
* Formación en Administración, Ingeniería, Logística o áreas relacionadas.
* Experiencia en procesos de compras, onboarding y homologación de proveedores.
* Sólido conocimiento en SAP Ariba y procesos de compras.
* Experiencia en elaboración de informes con Excel avanzado y PowerBI.
* Conocimiento en gestión de inventarios y servicios generales.
* Capacidad analítica, comunicación efectiva y gestión documental.
* Nivel avanzado de inglés.
* Experiencia en coordinación de equipos.
Ofrecemos:
* Plan de retribución flexible (seguro médico, transporte, guardería, ticket restaurante).
* Cantina con precio reducido.
* Compromiso con la igualdad de oportunidades y la diversidad.
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