Reportando al Director of Finance, estas son las responsabilidades y funciones:
* Contabilización de facturas de servicios externos de proveedores. (Cuentas: 410-62X)
* Realización de pagos a proveedores, ya sea por transferencia, cheque o al contado.
* Conciliación y contabilización de las remesas de pagos. (Cuentas: 572-570)
* Contabilización y control de las cuentas de previsión. (Cuentas: 4009-4109)
* Contabilización y control de las cuentas de pre-pago (Cuentas: 48X).
* Cuadre y contabilización de las cuentas de nómina. (Cuentas: 460-465-4751-640-641-642)
* Confección, contabilización y pago de impuestos. (Cuentas: 47X-63X)
* Supervisión y revisión del cierre contable.
* Apoyo al Director of Finance en la realización de presupuestos y proyecciones.
* Supervisión y promoción de los procedimientos de control establecidos por el Departamento de Finanzas en el hotel.
* Facilitar cambio a los diversos puntos de venta en el Hotel.
* Entrega de anticipos para viajes comerciales y posterior liquidación comprobando los gastos y sus justificantes.
* Control de entrega y recogida de fondos con sus formularios de responsabilidad correctamente firmados por las personas con capacidad para autorizar pagos por caja.
* Apoyo al Director of Finance con la confección, contabilización y pago de impuestos. (Cuentas: 47X-63X)
* Apoyo a la auditoría anual.
Requisitos (Experiencia, Aptitudes, Habilidades y Conocimientos):
* Tener la formación de estudios administrativos o financieros.
* Dominar el inglés, hablado y escrito. OBLIGATORIO.
* Contar con experiencia previa relacionada con administración.
* Tener conocimientos avanzados de las aplicaciones Microsoft Windows.
* Tener conocimientos del programa OPERA.
* Poseer fuertes habilidades interpersonales y de resolución de problemas.
* Ser altamente responsable y confiable.
* Contar con capacidad para trabajar bien bajo presión en un entorno acelerado.
* Capacidad para trabajar con cohesión como parte de un equipo.
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