Para nuestro cliente, una reconocida empresa y marca polaca, creadora de una de las mayores y más populares carreras de obstáculos (OCR – Obstacle Course Racing) en Europa, y una de las organizaciones líderes en el ámbito del deporte y la producción de eventos en Europa Central y del Este, que combina actividad física, entretenimiento y la organización de eventos masivos de car��cter competitivo, corporativo y familiar, buscamos un/a candidato/a para el puesto de:
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A continuación, encontrará un desglose completo de todo lo que se requiere de los posibles candidatos, así como la forma de presentar su candidatura. ¡Mucha suerte!
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Responsabilidades
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Garantizar la localización del evento y asegurar una ubicación alternativa
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Realizar visitas técnicas y preparar la documentación para los departamentos de Administración, Técnico y Voluntariado
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Preparar y presentar solicitudes, así como obtener los permisos y autorizaciones necesarios
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Mantener comunicación continua con los administradores del espacio y los servicios públicos
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Elaborar el presupuesto del evento y supervisar su correcta ejecución
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Verificar las necesidades de todas las áreas y gestionar los pedidos correspondientes
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Gestionar compras con proveedores centrales y locales
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Coordinar la contratación de flota de transporte y maquinaria pesada
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Planificar el trabajo de los equipos internos y de las empresas externas
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Desarrollar cronogramas integrales para todas las áreas del evento
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Supervisar el montaje, la ejecución y el desmontaje del evento
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Identificar riesgos y preparar planes de contingencia
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Organizar el alojamiento para el equipo y los voluntario
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Garantizar el servicio de catering según las necesidades establecidas
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Colaborar con proveedores gastronómicos
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Participar en la elaboración del Plan de Marketing del evento
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Apoyar la implementación de acciones promocionales en coordinación xugodme con el departamento de Marketing
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Realizar la entrega formal del espacio tras la finalización del evento
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Gestionar el cierre financiero del proyecto con el departamento de Finanzas
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Liquidar pagos a proveedores y prestadores de servicios
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Requisitos
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Experiencia en la organización de eventos al aire libre
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Capacidad para elaborar y controlar presupuestos
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Altas competencias organizativas y de planificación
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Capacidad para trabajar bajo presión
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Autonomía, responsabilidad y buenas habilidades de comunicación
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Muy buen nivel de inglés