Lugar de trabajo
Madrid
Misión
Como asistente personal del CEO y Director General de una compañía de producción y promoción de espectáculos, proporcionará apoyo administrativo de alto nível, asegurando la operación y gestión eficiente de la oficina ejecutiva. El rol implica una amplia gama de tareas que requieren discreción, organización y profesionalismo.
Ser el punto de contacto entre equipo interno y clientes externos, gestionando horarios, comunicaciones y proyectos especiales.
Reporta a
CEO
Funciones y responsabilidades
Gestionar el calendario del CEO, programando reuniones, citas, viajes, entre otros eventos como reuniones ejecutivas y eventos de la empresa.
Filtrar y priorizar correos electrónicos y llamadas telefónicas
Preparar y editar documentos, presentaciones, informes y agendas de reuniones
Actuar como enlace con equipos internos y socios externos para asegurar la ejecución fluida de eventos y reuniones.
Organizar itinerarios de viaje complejos, incluyendo vuelos, alojamientos y transporte terrestre.
Fomentar y mantener relaciones positivas con contactos clave, incluyendo clientes, socios y proveedores.
Hacer seguimiento del progreso de los proyectos, plazos y entregables, asegurando la finalización oportuna.
Competencias
Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con la capacidad de realizar múltiples tareas y priorizar de manera efectiva
Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal, con atención al detalle y precisión
Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborativa en un entorno dinámico y de ritmo veloz.
Alto nível de profesionalismo, discreción y confidencialidad
Fuertes habilidades interpersonales y la capacidad de construir y mantener relaciones con diversas partes interesadas
Flexibilidad y capacidad de adaptación a prioridades y demandas cambiantes
Experiência
De 3 a 5 años de experiência como asistente personal o asistente ejecutivo, preferentemente dentro de la industria del entretenimiento
Dominio del paquete Microsoft Office y otras herramientas de software relevantes
Experiência en gestión de arreglos y logística de viajes complejos.
Persona pro activa, dinámica, propositiva, alegre, respetuosa y con capacidad de mantener un alto nível de confidencialidad
Interés en el mundo de los eventos, actualizarse sobre tendencias actuales.
Formación
Título en Administración de Empresas, Comunicaciones o un campo relacionado
**Idiomas**:
Castellano nativo, inglés avanzado