Perfumeria Júlia necessita incorporar al seu magatzem situat a Lliçà de Vall un/a
ADMINISTRATIU/VA de MAGATZEM
AREA: Logística
Horari partit de 9:00h a 13:00 i de 15:00 a 19:00 hores, de dilluns a divendres
(algun dissabte en campanyes d’alta activitat)
FUNCIONS I RESPONSABILITATS
A.- Gestió documental i administrativa
* Control i arxiu de factures, albarans i ordres de compra.
* Introducció i actualització de dades en el sistema ERP (gestió d’inventari, comandes, etc.).
* Preparació d’informes d’estoc i moviments de magatzem.
B.- Coordinació logística
* Planificació i seguiment de entrades i sortides de mercaderia.
* Seguiment activitat dels transportistes per a lliuraments i recollides.
* Control de terminis i resolució d’incidències en el transport.
C.- Gestió d’inventari
* Supervisió de nivells d’estoc i realització de comandes.
* Control de diferències d’inventari i suport en auditories internes.
* Actualització de productes i codis en el sistema.
D.- Atenció i suport
* Comunicació amb botigues per gestionar comandes, devolucions i incidències.
* Comunicació amb Departament Comercial per gestionar comandes, devolucions i incidències
* Atenció a proveïdors i clients interns.
* Resolució de problemes relacionats amb productes o enviaments.
E.- Tasques de suport operatiu
* Preparació de documentació per a expedicions.
* Coordinació amb el responsable de magatzem per optimitzar processos.
* Participació en millores de procediments administratius i logístics.
REQUISITS PEL LLOC DE TREBALL
Experiència:
* 5 anys en llocs d’administració magatzems, facturació i assistència responsables de magatzem.
* Es requereix persona acostumada a treballar en entorns logístics en el que es desenvolupi activitats intensives en recepció/identificació de producte de precisió i en piquing i reposició Retail a botigues.
* Es valorarà experiència de treball en magatzems automatitzats i de distribució i cobertura de botigues Retail.
* Perfil polivalent per cobrir tasques de suport al director i responsables del magatzem
Formació :
* Estudis mínims: Formació professional en Administració i Gestió, Logística o similar, particularment en àrea d’ administració i facturació. Així com també en Gestió Documental.
* Coneixement i experiència en SAP i en gestió automatitzada de magatzems.
* Domini d’eines ofimàtiques (Excel, Word, Outlook)
* Capacitat per gestionar albarans, factures i ordres de compra.
* Experiència en gestió i arxiu de documentació.
Competències personals
* Organització i planificació: Capacitat per gestionar múltiples tasques i terminis.
* Atenció al detall: Precisió en la introducció de dades i control documental.
* Comunicació: Tracte fluid amb proveïdors, botigues i transportistes.
* Resolució d’incidències: Rapidesa i eficàcia davant problemes logístics.
Altres
* Disponibilitat horària per adaptar-se a pics de feina.
* Coneixement bàsic de normativa de seguretat en magatzems (valorable).
#J-18808-Ljbffr