Office Manager / Recepcionista. Inglés.
Empresa española sector alta joyería, producto propio y expansión a nivel internacional, precisa Office Manager / Recepcionista.
Lugar de trabajo:
Córdoba (Parque Joyero)
Contrato:
Indefinido
Modalidad:
Presencial
Jornada:
Completa
Horario:
De 8.00 a 18.00h de lunes a jueves con descanso para comer. Viernes de 9.00 a 14.00h
Incorporación:
Septiembre
Funciones y responsabilidades:
- Recepción y servicios al cliente:
Será responsable de la recepción, atención centralita telefónica, recibir a los visitantes y gestionar las consultas. Será el primer punto de contacto de las visitas, ofreciendo una bienvenida atenta y profesional. Atenderá telefónicamente y a las visitas en español y en inglés.- Planificación, logística interna y suministros de oficina:
Ayudará a organizar reuniones y reservas de las oficinas/salas de reuniones. Supervisará que las oficinas estén bien abastecidas con los suministros esenciales para un adecuado funcionamiento y gestionará el inventario (por ejemplo, café, agua, etc).- Soporte al equipo directivo:
Dará soporte al equipo directivo en aquellos trabajos administrativos que se precise, especialmente en organización de viajes, billetes de avión /tren, gestión de alojamientos, etc.- Administración:
Gestionará toda la correspondencia, así como la entrada y salida de paquetería. Llevará el archivo. Gestión de documentación.
Se ofrece:
- Contrato directo con la empresa, no ETT.- Incorporación en empresa sólida, en un ambiente internacional, con compañeros /as de diferentes nacionalidades ilusionados y motivados con este proyecto.- Utilización de idiomas en el puesto de trabajo.- No hay viajes en esta posición.
Requisitos
- Usuario avanzado en informática, muy valorable haber trabajado con programas de gestión tipo SAP, CRM o similar- Idiomas:
Imprescindible inglés y español fluido, hablado y escrito.- Experiencia en puesto similar, como recepcionista /administrativa/o, secretaria /o.- Residencia Córdoba- Adaptarse a las condiciones de jornada completa, trabajo presencial y horario indicado en la oferta de empleo.
El proceso de selección lo llevará una consultora que garantiza la confidencialidad de todas las candidaturas. Se realizará la entrevista de selección en inglés y español.