PEn bPolo Club /b, ecommerce de moda con fuerte enfoque digital, buscamos a una persona organizada, resolutiva y con gran orientación al detalle para la posición de bReception Executive Assistant /b. /ppbr/ppb¿Cuál será tu misión? /b /ppbr/ppEste rol será clave para bgarantizar el buen funcionamiento de la recepción y proporcionar soporte directo al Comité Ejecutivo /b, coordinando agendas, reuniones, viajes y comunicaciones, y asegurando una experiencia profesional excelente para todas las personas que interactúan con la compañía. /ppbr/ppbr/ppb¿Cuáles serán tus responsabilidades? /b /ppbr/pulliGestionar la brecepción de la compañía /b, atendiendo visitas, proveedores y colaboradores y asegurando una experiencia profesional alineada con la cultura de la empresa /liliCoordinar bpaquetería, correspondencia y accesos de visitantes /b a las instalaciones /liliOrganizar y gestionar blas agendas del Comité Ejecutivo /b, coordinando reuniones, citas y eventos /liliPriorizar compromisos y gestionar bcambios de agenda /b garantizando la coordinación entre equipos y participantes /liliAtender y canalizar bllamadas telefónicas y comunicaciones /b, filtrando y priorizando la información relevante /liliDar soporte en la bpreparación de documentos, informes y presentaciones /b. /liliOrganizar bviajes corporativos /b (vuelos, alojamiento y transporte) y gestionar posibles incidencias /liliCoordinar la blogística de reuniones corporativas /b, incluyendo preparación de salas, materiales o catering /liliGestionar el bsistema de reserva y mantenimiento de vehículos corporativos /b. /liliSupervisar el bstock de material de oficina y consumibles /b, coordinando reposiciones con proveedores /liliPromover prácticas responsables en la gestión de consumibles, viajes y eventos corporativos, fomentando el uso eficiente de recursos y proveedores alineados con criterios de sostenibilidad /liliApoyar iniciativas internas que refuercen el compromiso de la empresa con las personas, la comunidad y el medio ambiente /li /ulpbr/ppb¿Qué conocimientos son indispensables? /b /ppbr/pulliGrado en Secretariado, ADE o Asistencia a Dirección /liliExperiencia previa entre 3-5 años en posiciones similares /liliNivel C1 de inglés /liliDominito de Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) /liliDiscreción y confidencialidad /liliExcelentes habilidades de comunicación oral y escrita /li /ulpbr/ppb¿Por qué unirte al Polo Club Team? /p /b