Desde Hays Interim seleccionamos un/a Recepcionista para una compañía del sector financiero ubicada en Barcelona, donde serás la primera línea de contacto para clientes, proveedores y personal interno, además de dar soporte a Corporate Services y al equipo de negocio.
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¿Buscamos una persona orientada al cliente, organizada y con habilidades de comunicación, que pueda gestionar de manera eficiente la recepción, la coordinación con proveedores y diversas tareas de soporte administrativo. El perfil ideal destaca por su profesionalidad, actitud resolutiva y capacidad para ofrecer un servicio destacado tanto a clientes como a equipos internos.
Experiencia previa como recepcionista, front desk o puestos administrativos similares.
· Nivel alto de español, catalán e inglés (oral y escrito).
· Buenas habilidades de comunicación y atención al cliente.
· Capacidad para coordinar proveedores, servicios de oficina y logística diaria.
· Organización, responsabilidad y atención al detalle.
· Actitud proactiva, orientación al servicio y capacidad de resolución.
Corporate Services
· Gestión y control de suministros de oficina y cocina.
· Registro y control de llaves y sistemas de alarma.
· Coordinación con proveedores de servicios del edificio (limpieza, mantenimiento, lavandería, móviles, wifi...).
· Supervisión de la calidad de los servicios contratados.
· Apoyo a la organización de eventos internos y externos.
· Soporte puntual a representantes de IT.
Recepción / Atención al Cliente
· Gestión de agenda de visitas externas (clientes, visitas internacionales).
· Recepción y bienvenida de clientes, acompañamiento a salas y atención de necesidades (bebidas, preparación de salas...).
· Atención de llamadas entrantes del número general de la oficina.
Soporte al Negocio
· Tareas administrativas: gestión de gastos, reservas de hoteles y viajes.
· Coordinación interna con equipos corporativos y proveedores.
· Aplicación de políticas internas y estándares de seguridad. xcskxlj
¿Contrato de 6 meses + indefinido.
Horario: De lunes a viernes de 9 a 18 de L a V.