Buscamos incorporar un perfil para dar soporte a la secretaría técnica de grupos de trabajo, colaborando además con el área de eventos y proyectos.
Se trata de un puesto clave para garantizar la coordinación operativa, la comunicación interna y el seguimiento de las actividades científicas de la entidad.
Funciones principalesGestión operativa y apoyo institucionalOrganización y coordinación de reuniones de junta directiva, comités y asambleas generales .Preparación de órdenes del día, elaboración de actas y seguimiento de acuerdos .Gestión y archivo de documentación institucional.
Gestión de sociosMantenimiento y actualización de la base de datos de miembros .Tramitación de altas, bajas y actualización de información de socios .Apoyo en la comunicación interna con los miembros de los grupos.
Apoyo a la gestión científica y eventosCoordinación con los departamentos de comunicación, eventos y administración .Apoyo en la organización de reuniones científicas, jornadas, actividades formativas y proyectos .Seguimiento de iniciativas y proyectos de los grupos de trabajo.
Comunicación y relaciones institucionalesActuar como punto de contacto entre socios, junta directiva, industria, proveedores y otras sociedads/grupos.Redacción de comunicaciones institucionales, cartas oficiales y documentación corporativa .
Gestión documentalOrganización y mantenimiento de documentación legal, estatutos, memorias anuales y correspondencia oficial .
Perfil requeridoFormaciónFormación en Administración, Gestión, Comunicación, Eventos o similar .
CompetenciasOrganización y planificación.Capacidad para gestionar múltiples tareas y proyectos simultáneamente .Proactividad y autonomía en la gestión del trabajo.Excelente comunicación oral y escrita .Alto nivel de confidencialidad y responsabilidad en el manejo de información.
Conocimientos técnicosManejo de herramientas ofimáticas ( Microsoft Office / Microsoft 365 ).Experiencia en gestión administrativa o secretaría técnica .
Se valorará especialmenteExperiencia en el entorno sanitario o en sociedades científicas .Manejo de inglés B1-B2.