Desde Eurofirms Foundation nos encontramos en búsqueda de un/a Administrativo/a con Certificado de Discapacidad para dar soporte a la Unidad de Negocio del Área de Oncología para importante empresa multinacional del sector farmacéutico situada en Madrid.FUNCIONES:Altas y reactivación HCPs, HCOs y Entidades sanitarias en SAP Altas HCOs 3PRM, seguimiento y verificaciónAltas proveedores externosCambios cuentas bancarias proveedoresOtros varios relacionados con pedidos proveedoresCoordinación con el pool de supervisión pedidos para todos los pedidos y posibles desviaciones pedido/facturaGestión de contratos de HCPs en la herramienta y envío de contratos en docusign a HCPs.
Gestión pedidos.
Posterior envío de autofactura para firmar y contabilizar Todos los patrocinios y convenios de colaboración: herramienta, envío en docusign, gestión de pedido, recibí (convenios) y facturas (patrocinios)Contratos de Co-organización y contratos de serviciosGestión Inscripciones gratuitas Staff y HCPs en congresos nacionalesInvitaciones congresos nacionalesInvitaciones congresos internacionalesGestión logística congresos nacionalesDocumentación CAM.
Preparación de formulariosEnvío de materiales delegados (gestión imprenta-almacén-delegado)Veeva promomatsGarantizar que todas las actividades relacionadas con su puesto de trabajo cumplen con la normativa externa e interna aplicable (políticas, procedimientos, estándares, directrices y código de conducta).
REQUISITOS:Estar en posesión del certificado de discapacidadFormación: Licenciatura/Formación en Secretariado/ Administrativo Informática: Office nivel avanzadoExperiencia: mínimo 2 años de experiencia como Personal Assistant/ Soporte AdministrativoInglés: B2Skills: Alta capacidad de comunicación, influencia y gestión interpersonal, alta capacidad de coordinación y gestión de prioridades, actitud positiva y versátil, foco en la calidad y mejora continua de su actividad, capacidad para desarrollo de actividades bajo presión, conocimiento en metodologías de gestión de proyectos y herramientas digitales.Deseable• Conocimiento de SAP• Experiencia en el sector farmacéutico o en una industria relacionadaQUE OFRECEMOS:Contrato IndefinidoSalario entre 29k-43k + 15% variableImportantes beneficios socialesGran clima laboralDesarrollo dentro de una compañia Great Place to Work