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Office manager (20h)

Valencia (46001)
Bluespace Self-Storage España
Publicada el Publicado hace 16 hr horas
Descripción

¿Quiénes somos?Bluespace es la empresa líder de Self Storage en España, con más de 20 años de historia y presencia en 4 países. Contamos con más de 100 centros y vamos a por más: ¡185 en 5 años!Nuestro compromiso: un entorno laboral excelente, desarrollo profesional, sostenibilidad y crecimiento.Tu misión:Planificar, organizar y asegurar el correcto funcionamiento logístico del Head Office y de todos los centros de la compañía, garantizando la eficiencia operativa y ofreciendo soporte integral a las oficinas centrales en Portugal, Francia e Italia.¿Qué harás en tu día a día?Dotar a la oficina del material necesario para su adecuado funcionamiento.Planificar y gestionar los pedidos de material de oficina del Head Office y de los centros.Planificar y gestionar los pedidos de consumibles para la oficina y los centros (agua, café, leche, etc.).Gestionar y recibir el correo diario, así como las incidencias de mensajería.Recepción de visitas.Gestionar las salas de reunión, asegurando que estén presentables y cuenten con el material necesario para presentaciones.Negociar tarifas y gestionar proveedores externos relacionados con la oficina.Gestionar la agencia de viajes contratada por la compañía, buscando mejoras en la gestión de viajes corporativos, negociando tarifas y evaluando alternativas cuando sea necesario.Algunas de tus funciones ocasionales serán:Gestionar la solicitud de tarjetas de visita para toda la compañía.Gestionar las multas de la flota de vehículos de la compañía.Coordinar encuadernaciones.Solicitar catering para formaciones y/o reuniones.Colaborar en la organización de eventos de la compañía.Qué te ofrecemos?Un proyecto estable con contratación indefinida.Salario según experiencia.Beneficios: ticket restaurante/guardería, mutua médica, descuentos en nuestros productos/servicios.Jornada completa de 20h semanales en horario de mañana de lunes a viernes.Modelo híbrido de trabajo: 2 días a elegir desde casa y 3 días en head office.¡Team buildings, deporte, ¡y momentos inolvidables! Como el Bluevent: un fin de semana al año en el que todo el equipo se reúne para celebrar lo que logramos juntos/as!Formación continua (plataforma propia y GoodHabitz).Acceso fácil y parking en todos los centros.Empresa comprometida con el medioambiente y la sostenibilidad.¿Qué esperamos de ti?Experiencia mínima de 2 años en un puesto similar.Buen nivel de inglés hablado y escrito; se valorará conocimiento de portugués, francés y/o italiano.Formación universitaria o Grado Superior.Persona proactiva y con alto grado de implicación.Buenas habilidades de comunicación y capacidad de organización.Capacidad para coordinarse eficazmente con distintos departamentos.Síguenos en redes (@bluespace_selfstorage) y descubre más en bluespace.es.¿Listo/a para el reto? Súmate a nuestro crecimiento y forma parte del equipo Bluespace. ¡Te estamos esperando!En Bluespace garantizamos la igualdad de oportunidades en todos nuestros procesos de selección, fomentando un entorno laboral diverso, inclusivo y respetuoso.

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