Estamos en búsqueda de un/a Office Manager para encargarse del Departamento de Administración de un reconocido despacho de abogados.Se requiere mínimo 3 años de experiencia, con manejo de Excell y A3 (idealmente) habiendo gestionado facturaciones (cobros/pagos), suministros, visitas, salas, controlar ingresos y gastos etc.Muy valorable experiencia previa en despachos de abogados o servicios profesionales.
Si desea saber un poco más sobre esta oportunidad, o está considerando presentar su candidatura, por favor, lea la siguiente información del puesto.
La persona seleccionada será responsable de la
gestión integral de la oficina, asegurando el correcto funcionamiento del día a día del despacho, el control administrativo y financiero básico, así como la atención a clientes y visitas.
Buscamos una persona
metódica, organizada, resolutiva y de absoluta confianza, con capacidad para gestionar múltiples tareas y mantener altos estándares de confidencialidad y profesionalidad.
Gestión y organización del funcionamiento diario de la oficina.
Control y seguimiento de
ingresos y gastos del despacho .
Gestión administrativa de
facturación, proveedores y pagos .
Coordinación con gestoría o asesoría externa.
Atención y recepción de
clientes, visitas y llamadas .
Organización de agendas, reuniones y salas.
Apoyo administrativo al equipo jurídico.
Gestión de documentación, archivo y bases de datos.
Supervisión de material de oficina y relación con proveedores. xpzdshu
Apoyo en la organización de eventos o reuniones del despacho.
Sobre la posición
Tipo de contrato: Perm
Tipo de trabajo: Presencial
Nivel de experiencia: Mando intermedio
Idioma principal: Español - Bilingüe
Idioma secundario: Inglés - Trabajo profesional
Referencia: MJCPCY-7FB0F52A
Fecha de publicación: 11 de marzo de 2026
#J-18808-Ljbffr