Empresa del sector alimentación, en crecimiento y con fuerte orientación a la eficiencia operativa y al trabajo colaborativo, busca incorporar un/a
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Executive Assistant con funciones de contabilidad básica
, que dará soporte directo a Dirección y participará activamente en la gestión administrativa y financiera de la compañía.
Funciones principales
1. Apoyo directo a Dirección / Agenda ejecutiva
Gestión integral de la agenda del CEO o Director/a.
Coordinación de reuniones internas y externas.
Organización de viajes corporativos (reservas, desplazamientos y logística).
Elaboración de minutas y seguimiento de acuerdos.
Filtrado y gestión de comunicaciones: emails, llamadas y mensajes internos.
2. Administración general y gestión documental
Elaboración, control y archivo de documentación corporativa.
Preparación de presentaciones, informes y propuestas.
Custodia de documentación sensible: contratos, nóminas y acuerdos.
Gestión administrativa de proveedores y contactos clave de la empresa.
3. Contabilidad básica
Contabilidad y registros
Registro de facturas de compra y de venta.
Control y conciliación bancaria.
Preparación de asientos contables básicos.
Revisión de gastos y comprobantes internos.
Gestión de pagos y cobros
Control de cuentas a pagar y cuentas a cobrar.
Seguimiento de vencimientos y envío de recordatorios.
Preparación de remesas de pago (transferencias y domiciliaciones).
4. Relación con proveedores, clientes y asesores
Contacto directo con gestoría y asesoría fiscal/contable.
Relación operativa con bancos y aseguradoras.
Negociación y seguimiento de acuerdos con proveedores.
Requisitos
Formación en Administración, Contabilidad, Finanzas o similar.
Experiencia previa como Executive Assistant, Assistant Manager o puesto administrativo con funciones contables.
Conocimientos de contabilidad básica.
Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Excel).
Capacidad de organización, confidencialidad y proactividad.
Buenas habilidades de comunicación y trabajo autónomo.
Se ofrece
Incorporación a empresa estable del sector alimentación.
Contrato indefinido con posibilidades de desarrollo.
Salario acorde a la experiencia y responsabilidades del puesto.
Trabajo cercano a Dirección y participación en decisiones operativas. xhfqzwm
Buen ambiente de trabajo.