En Vèringer Engineering, nos comprometemos con proyectos de innovación, el desarrollo de trayectorias profesionales individuales y la creación de un futuro más sostenible. Nos enorgullecemos de colaborar con las principales empresas para abordar el cambio climático.
**¡Únete a nuestro equipo para navegar este desafío juntos!**
Estamos en la búsqueda de un/a Secretario/a de Proyectos para incorporarse en noviembre de 2024. Buscamos una persona organizada, con excelentes dotes de comunicación y capacidad para trabajar en equipo, que sea capaz de gestionar la documentación técnica y administrativa del proyecto, asistir a los directores e ingenieros, y garantizar el correcto soporte logístico.
**Ubicación**:Barcelona, España**
**Modalidad de trabajo**:híbrido (un día de teletrabajo). Horario flexible.
**Responsabilidades**:
- Comunicarse de manera efectiva con los diferentes equipos de trabajo y partes interesadas.
- Analizar y controlar toda la documentación técnica relacionada con el proyecto, asegurando que cumple con los requisitos contractuales y los procedimientos de la empresa, manteniendo siempre la confidencialidad.
- Dar asistencia al cliente residente, proporcionando apoyo en la impresión y preparación de documentación para las reuniones del equipo y con el cliente.
- Gestionar la documentación administrativa del proyecto, como cartas, actas de reuniones, informes, entre otros.
- Recopilar información necesaria para la elaboración de informes periódicos del proyecto.
- Asistir a los Directores e Ingenieros de Proyecto según las necesidades, mostrando una alta proactividad y enfoque en la resolución de problemas logísticos, tales como la reserva de salas.
- Gestionar reservas de salas internas en oficina, y reservas de salas en hoteles cuando sea necesario.
**Requisitos**:
- Titulación: Grado superior de formación profesional en Administración o Diplomatura en áreas relacionadas.
- Experiência: Entre 2 y 3 años de experiência previa como auxiliar administrativo/a o administrativo/a, preferiblemente en un entorno de proyectos.
- Competencias Técnicas: Manejo avanzado del paquete Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) y bases de datos.
- Idiomas: Inglés avanzado, tanto hablado como escrito.
**Habilidades y Competencias Clave**:
- Excelentes habilidades de comunicación.
- Capacidad para trabajar en equipo y colaborar con múltiples departamentos.
- Capacidad para gestionar varias tareas simultáneamente bajo presión.
- Orientación al detalle y capacidad para organizar y priorizar de manera eficiente.
- Proactividad y enfoque hacia la resolución de problemas.
**Nuestra empresa promueve la igualdad de oportunidades, valoramos la diversidad en nuestro equipo y fomentamos un contexto laboral accesible. Si necesita ciertos ajustes o asistencia para participar en el proceso de selección, no dude en comunicarlo.**
Esperamos con interés conocer más sobre su experiência y cómo puede contribuir a nuestro equipo.