¿Te apasiona el trato con las personas y buscas una oportunidad para demostrar tu talento organizativo en una empresa líder del sector farmacéutico? ¿Te consideras una persona organizada y con capacidad para gestionar múltiples tareas a la vez? ¿Tienes experiencia en atención telefónica y presencial? Si te interesa formar parte de un entorno dinámico, donde cada detalle cuenta y tu trabajo tiene impacto real en la operativa diaria, ¡sigue leyendo!
Responsabilidades
- Recepción y atención de llamadas telefónicas, derivación de mensajes.
- Atención presencial a visitas en recepción.
- Supervisión de salas y espacios de la oficina.
- Gestión de accesos: tarjetas (altas, bajas, duplicados), accesos puntuales y cambios de matrícula para parking.
- Comunicación y aviso de incidencias en zonas comunes (aire acondicionado, mantenimiento).
- Control de cartería y correspondencia: sellado, derivación de correos y cartas certificadas.
- Recepción de paquetes y mensajería, entrega al destinatario o aviso de recepción.
- Coordinación con empresa externa para mantenimiento y reparaciones (gestión de órdenes SAP).
- Organización de reciclaje (cartón y plástico) y gestión de envíos internacionales (albaranes, consumibles).
- Solicitud y coordinación de servicios de mensajería en la ciudad.
Requisitos
- Persona agradable, servicial y polivalente.
- Buen manejo de Outlook y Excel.
- Capacidad organizativa y orientación al detalle.
- Para personas con discapacidad: será necesario disponer de un Certificado de Discapacidad igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
Oferta
- Contrato fijo con Adecco Outsourcing.
- Jornada completa: Lunes a jueves: 8:00 a 13:00 y 14:00 a 17:30. Viernes: 9:00 a 15:00.
- Salario: 19.500 brutos anuales en 12 pagas.
- 31 días naturales de vacaciones.
- Ubicación: Hospitalet de Llobregat (Barcelona).
Experiencia y Formación
- Experiencia requerida: Al menos 1 año.
- Formación requerida: FP Grado medio.
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