OFFICE MANAGER para Despacho de AbogadosNuestro cliente es un despacho-boutique legal especializado en derecho empresarial, reconocido por ofrecer soluciones jurídicas personalizadas con rigor técnico, creatividad y visión estratégica. Sus áreas de práctica incluyen derecho fiscal, mercantil-societario y laboral.La firma está comprometida con los Objetivos de Desarrollo Sostenible y la protección activa del medio ambiente, integrando la sostenibilidad en su práctica profesional y valores corporativos. Además, promueve la innovación, el desarrollo profesional continuo y un equilibrio entre la vida laboral y personal, en un entorno dinámico y orientado al crecimiento.Dar soporte administrativo y organizativo integral a los socios y abogados del despacho, asegurando el correcto funcionamiento diario de la oficina y contribuyendo a una gestión eficiente, ordenada y orientada al cliente.¿Soporte administrativo general a socios, abogados y partners del despacho.Atención presencial y telefónica : recepción de visitas, clientes, proveedores y gestión del correo corporativo.Gestión integral de la oficina ("office management"):Coordinación con proveedores externos y servicios de mantenimiento.Control de inventarios, material de oficina y compras.Gestión de reservas de salas y apoyo en la planificación interna y de turnos de vacaciones.Organización, mantenimiento y actualización del archivo físico y digital (en la nube).Apoyo al responsable económico en tareas administrativas relacionadas con la facturación .Desarrollo y coordinación de tareas de marketing y comunicación externa .¿Experiencia mínima de 5 años en una posición similar (secretaría, recepción, administración u office manager), preferiblemente en despacho profesional, consultoría o empresa de servicios. Valorable experiencia en trato directo con clientes.
Formación y Conocimientos necesarios:Formación Profesional de Grado Superior o Grado universitario.Dominio avanzado del paquete Office 365 (Outlook, Word, Excel y PowerPoint) y LinkedIn .Idiomas imprescindibles, hablados y escritos: Castellano, Catalán, Inglés (mínimo nivel B2) y se valorará el conocimiento de francés u otros idiomas.Qué competencias te ayudarán a hacer tu trabajo y a crecer profesionalmente?Persona meticulosa, organizada y con iniciativa.Buena actitud para el trabajo en equipo y madurez profesional.Capacidad de organización y planificación.Orientación al cliente.Capacidad de aprendizaje continuo.¿Jornada completa. Horario de 9:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:30 de lunes a jueves, y de 9:00 a 15:00 los viernes .Contrato indefinido tras superar el período de prueba.Retribución de mercado, en función de la experiencia y valía del candidato/a.Formación a cargo de la empresa.Medidas de conciliación de la vida laboral y personal.
Si eres una persona organizada, proactiva y con experiencia en gestión y administración, te motiva formar parte de un despacho profesional en crecimiento teniendo un rol clave y polivalente, te ofrecemos un proyecto estable y estaremos encantados de recibir tu candidatura.