Publicada el 18 junio
Misión del puesto
¿Imaginas tu carrera competente siendo parte del cambio y la transformación social?¡BUSCAMOS TU TALENTO!
En ONCE estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para una vacante definitiva para nuestro Consejo General de la ONCE.
¿QUÉ REALIZARÁS EN TU DÍA A DÍA?
- Estudio, planificación y gestión del material promocional:
Control, administración y gestión del stock de productos tanto en las BBDD como en los almacenes internos.
Organización, preparación y envío de materiales promocionales, asegurando eficiencia y calidad en cada entrega.
Registro y actualización de bases de datos de inventario y material en circulación.
- Relación con proveedores y gestión administrativa:
Apoyo en la gestión documental, presupuestos y facturación relacionada con merchandising.
- Otras tareas (SAP):
Elaboración de disposiciones y reservas.
Seguimiento de facturas de proveedores.
Altas, bajas y diligencias de proveedores.
Elaboración de ordenes de viaje y liquidación de los mismos (gestión de las facturas y gastos finales de los viajes).
¿QUÉ NECESITAMOS DE TI? (Requisitos)
- FP I o II relacionado con funciones administrativas.
- Mínimo 1-2 años de experiência en funciones administrativas.
- Conocimientos en gestión documental, facturación y gestión de bases de datos.
- Conocimientos sobre el manejo de aplicaciones del paquete Microsoft Office, especialmente Word, Excel y Outlook.
- Conocimiento y experiência sobre el manejo de aplicaciones en el entorno del Escritorio Corporativo y SAP.
¿QUÉ OTRAS COSAS NOS GUSTA TENER EN CUENTA? (Requisitos valorables)
- Formación Profesional en Administración y Gestión, Comercio y Marketing, Logística o áreas afines.
- Se valorará formación complementaria en merchandising, trade marketing o gestión comercial.
- Se valorará experiência con gestión de merchandising, marketing o logística.
- Se valorará experiência en control de stock, coordinación de envíos y relación con proveedores.
- Estudio y planificación anual de stock de productos y necesidades.
- Coordinación de pedidos, distribución y seguimiento de envíos de materiales según solicitudes.
- Elaboración de informes y análisis sobre el impacto del merchandising en las ventas.
- Propuesta de nuevos artículos.
- Coordinar marcajes.
- Gestión de pedidos y relación con proveedores.
- Control de calidad y verificación del cumplimiento de plazos de entrega.
- Usuario de los paquetes ofimáticos más habituales, especialmente excel, con amplias competencias digitales.
- Manejo de otras herramientas tecnológicas acorde al puesto y saber explotar el uso de ellas para el beneficio del grupo.
- Excelentes capacidades para priorizar y gestionar el tiempo y el presupuesto.
- Resolución de problemas de una forma creativa y eficiente.
- Habilidades organizativas y capacidad para gestionar múltiples tareas.
- Precisión y atención al detalle en la gestión de inventarios y pedidos.
- Capacidad de trabajo en equipo y comunicación efectiva con distintos departamentos.
- Proactividad, resolución de problemas y capacidad de adaptación.
- Cultura general amplia, y notable capacidad de expresión hablada y escrita en castellano.
- Espíritu analítico y crítico para analizar datos y propuestas.
- Capacidad de planificación, estructuración y calendarización de proyectos complejos.
- Facilidad para entablar relaciones interpersonales.
- Conocimiento del Grupo Social ONCE.
¿QUÉ TE OFRECEMOS?
- Contrato indefinido.
- Jornada completa de 36 h/s, ¡adiós a las 40 horas/semanales!
- Salario competitivo de +16.000euros bruto/año, y tras 2 años, paso a categoría senior con salario de +/- 24.000euros bruto/año.
- 24 días laborables de vacaciones + 6 días de asuntos propios de disfrute personal.
- Ayudas anuales a la formación individual, ¡queremos que sigas creciendo!
- Tarjeta ONCE: Ofrecemos descuentos exclusivos.
- Ayudas económicas por nacimiento de hijos/as o adopción.
- Ofrecemos oportunidades para que cualquier persona pueda participar en actividades de voluntariado y contribuir al bienestar de la comunidad.
- ONCEInnova; Contamos con una unidad de innovación y emprendimiento, donde cualquier empleado puede proponer y formar parte de proyectos de intraemprendimiento e innovación en la ONCE. Tienes la oportunidad de sumarte a una Organización solidaria, social y comprometida, DE PERSONAS Y PARA PERSONAS, consciente de su responsabilidad con la sociedad, que te acompañará en el proceso de acogida y te ofrecerá oportunidades de crecimiento profesional.
¡Tú decides dónde llegar!
