Desde Claire Joster buscamos incorporar a un/a Oficial o Segundo Oficial de Notaría para una notaría ubicada en Argentona. Buscamos un/a profesional con mínimo 10 años de experiencia en notarías y con dominio del cierre de escrituras, índices y trámites administrativos derivados del ciclo post firma.
Desplácese hacia abajo para obtener una visión general completa de lo que requerirá este trabajo. ¿Es usted el candidato adecuado para esta oportunidad?
Sus responsabilidades serían:
· Gestionar de principio a fin el cierre de escrituras, asegurando exactitud en datos, anexos, notas, diligencias y copias.
· Supervisar la facturación completa de cada expediente, verificando que todas las partidas se hayan generado y cobrado correctamente.
· Preparar, controlar y expedir copias (en papel o telemáticas), garantizando el cumplimiento de plazos y requisitos legales.
· Enviar índices y tramitar testamentos ante el Registro de Últimas Voluntades y otros organismos competentes.
· Revisar y ordenar la documentación: detectar faltantes, organizar, protocolizar y mantener el expediente completo y rastreable.
· Coordinar trámites con Registros, gestorías, bancos y administraciones públicas, realizando seguimiento hasta su resolución.
· Gestionar incidencias administrativas relacionadas con escrituras firmadas y mantener informado al notario.
· Implantar orden y método en los procesos administrativos, estructurando el flujo de trabajo del despacho.
· Atender consultas de clientes y terceros relacionadas con documentación, cierres o copias.
· Utilizar con soltura el software notarial (SIGNO, Índices, Copias, Notin u otros utilizados en la notaría).
Requisitos:
· Mínimo 10 años de experiencia en notaría como Oficial o Segundo Oficial.
· Dominio del circuito post-firma y de los trámites administrativos asociados a la escritura.
· Experiencia gestionando múltiples expedientes en paralelo.
· Capacidad para trabajar con autonomía, priorizar tareas y aportar orden.
Se ofrece:
· Horario de lunes a viernes: 09:00-13:30 y 16:00-19:00.
· Incorporación a una Notaría con un ambiente tranquilo y estable, donde podrás desempeñar tus funciones sin altos volúmenes de trabajo. xsgfvud
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