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Secretario / a de dirección (temporal)

Galapagar (28260)
Temporal
N11 CINTRA SERVICIOS DE INFRAESTRUCTURAS SA
Secretaria de dirección
Publicada el 1 agosto
Descripción

Cintra es una de las compañías líder en la promoción privada de infraestructuras de transporte en todo el mundo, por número de proyectos y por volumen de inversión. Actualmente gestiona cerca de 1.475 kilómetros de autopistas en 9 países, entre las que se encuentran la 407 ETR en Toronto (Canadá) y 5 autopistas Managed Lanes en Estados Unidos :
NTE, NTE35W y LBJ en Texas, la autopista I-77 en Carolina del Norte y la I-66 en Virginia. Actualmente Cintra continúa activa en otros mercados, como Reino Unido, Australia, Colombia y Europa, el volumen de inversión en estas geografías supone más del 35%.FuncionesDar apoyo a varios directores de la Dirección en todo lo referente a organización de agenda, reuniones, viajes, preparación de documentos, filtrado de llamadas y visitas.Entre las funciones principales se encuentran :
Organización, planificación y gestión de agenda de los directores asignados.Atención y filtrado de llamadas.Recepción de clientes y visitas.Gestión de viajes, asistencia a cursos y congresos.Registro, clasificación y archivo de documentación (facturas, albaranes, proveedores, eventos, etc.).Gestión de notas de gastos.Gestión y solicitud de tarjetas Visa (altas y bajas) y tarjetas de comida Sodexo (altas bajas y recargas).Mantenimiento operativo general de la Dirección (realización de pedidos de material de oficina, etc.).Estudios de especialización en Secretariado.Experiência previa en el puesto de al menos 4 años, siendo especialmente valorada la desempeñada en entornos multinacionales.Informática aplicada :
uso avanzado de Word, Excel y PowerPoint.Disponibilidad horaria de 10 :
00h a 20 :
00h ya que un directivo al que daría soporte está en USA.CompetenciasProactividad, iniciativa y capacidad de resolución de problemas.Sólidas habilidades de comunicación y relación.Colaboración, trabajo en equipo y vocación de servicio.Alta orientación al detalle.Cintra #Spain #algoderesponsabilidadCrear una alerta de empleo para esta búsquedaCrear una alerta de empleo para esta búsqueda
Secretario - Madrid, Comunidad de Madrid, España
#J-18808-Ljbffr

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