Propósito de la posición
Garantizar la excelencia operativa laboral y administrativa del área de personas, actuando como interlocutor@ y supervisor@ del proceso de nómina (gestionado por proveedor externo), asegurando la calidad del dato (HRIS), la atención a empleados y la generación de reporting/KPIs para el soporte a decisiones, impulsando la mejora continua de los procesos internos y de las políticas de RRHH, promoviendo su actualización, estandarización y correcta aplicación, asegurando eficiencia, cumplimiento y la mejor experiencia de empleadora (people centric).
Responsabilidades y principales tareas
1) Supervisión del ciclo de nómina (gestoría / proveedor externo)
* Coordinar y validar todas las incidencias mensuales (altas/bajas, IT, maternidades, accidentes, bonus, horas extra, variables, etc.) antes del envío al proveedor.
* Revisar prenómina e informes, detectar desviaciones y gestionar correcciones hasta el cierre final.
* Actuar como principal punto de contacto con la gestoría para nómina y procesos asociados.
* Garantizar confidencialidad, rigor, trazabilidad y cumplimiento de plazos en cada ciclo de cierre y pago.
* Impulsar la digitalización y optimización de procesos administrativos y de nómina (automatización, controles, estandarización).
2) Administración laboral y gestión del ciclo de vida del empleado
* Gestionar la documentación laboral (contratos, renovaciones, modificaciones, vencimientos, archivo).
* Ejecutar los procesos de altas, bajas, movimientos, finiquitos y casuísticas especiales (maternidad/paternidad, IT, accidentes).
* Dar soporte en onboarding y offboarding desde la vertiente laboral y administrativa.
* Diseñar y mantener los calendarios laborales, asegurando coherencia con convenios y normativa vigente.
* Controlar y registrar en los sistemas de RRHH vacaciones, permisos y bajas médicas para asegurar su correcta integración en nómina y reporting.
3) Atención a empleados y soporte en normativa / políticas
* Resolver consultas de empleados sobre nómina, conceptos salariales, retenciones o documentación.
* Atender dudas laborales (permisos, jornada, ausencias, aplicación de convenio...), garantizando una experiencia homogénea, clara y alineada con políticas internas.
* Elaborar, actualizar y socializar políticas y procedimientos de RRHH, promoviendo su correcta aplicación y alineación con la normativa vigente.
4) HRIS, gestión del dato y reporting (KPIs / dashboards)
* Mantener actualizados y ordenados los sistemas de RRHH (altas, cambios, estructuras, históricos), asegurando integridad, coherencia y calidad del dato.
* Elaborar informes y dashboards (headcount, absentismo, rotación, costes laborales, antigüedad, etc.).
* Generar insights accionables para detectar tendencias, anticipar riesgos y proponer mejoras operativas o de políticas.
* Coordinarse con Finanzas/Contabilidad para cuadres, provisiones y validación de costes laborales.
5) Compensación & Beneficios (C&B)
* Gestionar operativamente los programas de retribución flexible y beneficios corporativos, garantizando actualizaciones correctas y comunicación fluida con proveedores.
* Dar soporte a los procesos de revisión salarial, bonus, incentivos o merit increase, asegurando calidad del dato, consistencia interna y cumplimiento de plazos.
* Participar en benchmarking salarial y de beneficios, analizando información e identificando oportunidades de mejora.
* Gestionar comunicaciones sobre beneficios, elegibilidad y periodos de inscripción, reforzando una experiencia positiva de empleado.
* Preparar información para auditorías internas y externas: igualdad retributiva, brecha salarial, estructura salarial o normativa asociada.
Buscamos un perfil consolidado (no junior, no management), con margen y potencial para seguir desarrollándose y aprendiendo.
Experiencia
* Experiencia previa en administración de personas, nómina (con proveedor externo) y relaciones laborales.
* Buen conocimiento de normativa laboral, convenios, permisos, ausencias y procedimientos vinculados al ciclo de vida del empleado.
* Experiencia trabajando con HRIS y gestionando datos de RRHH con rigor, estructura y visión analítica.
* Capacidad para elaborar informes, dashboards y KPIs, interpretarlos y convertir datos en decisiones o propuestas de mejora.
* Conocimientos operativos en Compensación & Beneficios (retribución flexible, beneficios corporativos, procesos de revisión salarial, etc.).
Competencia & Valores
* Orden, precisión y obsesión por la calidad del dato.
* Proactividad para mejorar procesos, detectar ineficiencias y proponer soluciones.
* Comunicación clara, empática y orientada a ofrecer una excelente experiencia a empleados y managers.
* Capacidad para trabajar con información sensible, manteniendo confidencialidad y criterio profesional.
* Transparencia, honestidad y sentido del humor! (sobre todo los lunes)
* Modulo superior en Administración, Relaciones Laborales, o ADE
* Formación complementaria en gestión laboral, nómina.
* Entrevista telefónica
* Entrevista técnica (business case) & entrevista presencial (F2F)
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