Empresa multinacional está buscando un / a Executive Assistant para dar apoyo al equipo directivo. Funciones :
Gestión de la Agenda :
Organizar y gestionar la agenda del director, programando reuniones, citas y eventos importantes. Esto implica coordinar con otras personas dentro y fuera de la organización.Comunicación :
Manejar la correspondencia, llamadas telefónicas y correos electrónicos del director. Será la primera persona de contacto y debe ser capaz de filtrar y priorizar la información.Preparación de Documentos :
Redacción y preparación de documentos, informes, presentaciones y otros materiales según las necesidades del director.Organización de Viajes :
Planificar y coordinar los viajes, incluyendo la reserva de vuelos, hoteles y otros arreglos logísticos. Asegurarse de que todo esté listo para que el director pueda viajar de manera eficiente.Gestión de Archivos :
Mantener y organizar archivos y documentos importantes, asegurando que la información esté fácilmente accesible.Coordinación Interna :
Colaborar con otros departamentos y personal interno para asegurarse de que las actividades del director estén alineadas con los objetivos de la organización.Confidencialidad :
Manejar información confidencial con discreción y asegurarse de que la privacidad del director esté protegida en todo momento.Recepción de Visitantes :
Recibir y atender a visitantes, clientes o personas que se comuniquen con el director.Formación en Secretariado, Grado Superior o similar.Mínimo 5 años de experiencia como Secretaria de Dirección.Manejo avanzado del paquete Office.Nivel alto de inglés.Amplia disponibilidad horaria y flexibilidad.Habilidades de comunicación y atención personal y telefónica.Actitud proactiva y resolutiva.Trabajar en un entorno joven y dinámico, en oficinas orientadas al bienestar y salud, utilizando materiales de construcción sostenibles, con calidad del aire y agua, iluminación natural, confort acústico y térmico, y amplias zonas verdes.Espacios de trabajo flexibles que favorecen la conciliación.Servicio médico con especialistas en diversos campos.Instalaciones deportivas.Servicio de lanzaderas desde distintos puntos de Madrid.Cafetería / comedor con opciones de menú subvencionados.Café, refrescos y snacks saludables durante todo el día.Horario flexible.Ubicación en el centro de Madrid.Equipo multicultural y multidisciplinar.Política de retribución flexible.Descuentos y condiciones preferentes con diversas empresas.Jornada intensiva en verano y los viernes durante todo el año.Proyectos 100% neutros en carbono.Y muchas celebraciones conjuntas a la menor excusa!Además, hemos obtenido el sello Top Employer 2023 en España por nuestra gestión de Recursos Humanos, promoviendo valores de respeto, igualdad, diversidad e inclusión, equilibrio de género, mérito y comunicación continua.Crear una alerta de empleo para esta búsquedaSecretarioMadrid, Área Metropolitana, EspañaCrear una alerta de empleo para esta búsqueda
Secretario -, Área Metropolitana, Spain, Área Metropolitana, España
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