Funciones y responsabilidades del recepcionista escolar
* Adherirse a los Principios globales del ISP y seguir los criterios establecidos por la International School Partnership.
* Desempeñar funciones profesionales de recepcionista escolar bajo la supervisión de la directora y el jefe de administración.
* Interactuar con el profesorado y el personal para responder preguntas o resolver problemas.
* Brindar apoyo administrativo a la comunidad escolar, incluyendo la traducción de documentos cuando sea necesario.
* Realizar comunicaciones escolares, atención telefónica, gestión de correos electrónicos y recepción de visitas, ofreciendo un excelente servicio al cliente.
* Mantener actualizados los registros escolares, como expedientes, calendarios y archivos estudiantiles.
* Cumplir con las políticas de salud y seguridad, incluyendo el control de visitas.
* Demostrar habilidades organizativas en el entorno de oficina y gestionar múltiples tareas eficientemente.
* Promover y cumplir con las políticas escolares, de Salud y Seguridad, y Protección.
* Colaborar con el director y el equipo administrativo compartiendo ideas y buenas prácticas.
* Estar al día con las novedades del calendario escolar.
* Ser flexible en tareas y responsabilidades, incluyendo actividades en el patio y durante el almuerzo, si es necesario.
* Participar en desarrollo profesional continuo y ser un miembro activo de la comunidad escolar.
* Demostrar excelentes habilidades de comunicación e interpersonales.
* Dominar software y herramientas ofimáticas.
* Ser flexible y adaptable a las necesidades del colegio y sus alumnos.
* Mostrar entusiasmo y compromiso con el éxito del colegio.
* Dominar el español y el inglés (imprescindible). Nivel C1 o C2 de Cambridge sería una ventaja.
* Contar con más de 2 años de experiencia en recepción o puesto administrativo.
* Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar eficazmente.
NOTA IMPORTANTE: La descripción del puesto puede no incluir todas las tareas específicas, pero refleja las principales funciones y responsabilidades. Se revisará anualmente y podrá modificarse para adaptarse a cambios en los requisitos del puesto, en consulta con el personal.
SAFEGUARDING: La institución está comprometida con la protección y el bienestar de niños y jóvenes. Todos los empleados y voluntarios deben cumplir con procedimientos de investigación y verificaciones de antecedentes penales o equivalentes, cubriendo los últimos 10 años laborales.
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