Coordinador/a de Operaciones Inmobiliarias (ListingCoordinator)
Departamento:
Operaciones / Ventas.
Reporta a:
Dirección.
Ubicación:
Oficina de El Campello (con tareas internas y externas).
Sobre RuralCoast Properties:
Somos una agencia inmobiliaria con un enfoque internacional y más de una década de presencia en la Costa Blanca; contamos con dos oficinas en El Campello y Busot.
En RuralCoast apostamos por los procesos claros, la cooperación entre el equipo y una atención al cliente del más alto nivel.
Descripción del puesto:
Buscamos un/a Coordinador/a de Operaciones Inmobiliarias que actúe como pieza clave entre el portfolio de inmuebles, los agentes y los clientes.
Esta persona será responsable de garantizar que toda la información de los inmuebles esté actualizada, que las agendas de los agentes estén correctamente coordinadas y que los procesos administrativos y comerciales relacionados con los listados se desarrollen de forma productivo.
Será una figura central en el uso y gestión del CRM, trabajando estrechamente con los agentes inmobiliarios y manteniendo contacto directo con clientes y promotores.
Responsabilidades principales:
Gestión de inmuebles y portfolio
- Coordinar la gestión de los inmuebles en cartera, asegurando que toda la información esté actualizada y sea precisa.
- Actualizar fichas de inmuebles (precios, disponibilidad, características, documentación, etc.).
- Mantener el portfolio inmobiliario alineado con las necesidades comerciales de la empresa.
Coordinación con el equipo de ventas
- Trabajar mano a mano con los agentes para coordinar visitas y citas con clientes.
- Gestionar y optimizar la agenda de los agentes, conociendo su disponibilidad y priorizando según las necesidades del negocio.
- Proporcionar a los agentes la información actualizada de los inmuebles para facilitar el proceso de venta.
Gestión del CRM y tareas administrativas
- Ser la persona de referencia en el uso y mantenimiento del CRM.
- Registrar y actualizar información de clientes, inmuebles y oportunidades comerciales.
- Realizar tareas administrativas vinculadas a la gestión comercial y operativa.
Atención al cliente
- Atender presencialmente a los clientes en la oficina.
- Detectar y comprender las necesidades de los clientes para derivarlos correctamente a los agentes.
- Ofrecer una experiencia de atención profesional y cercana.
Apoyo al desarrollo de negocio
- Detectar oportunidades de obra nueva y segunda mano desde una perspectiva de prospección inicial y soporte informativo, trasladando dichas oportunidades al equipo comercial.
Requisitos:
Imprescindible
- Idiomas: español e inglés fluidos.
- Experiencia previa en el sector inmobiliario.
- Manejo fluido de CRM inmobiliarios u otras herramientas de gestión comercial.
Muy valorable
- Capacidad de organización, planificación de agendas y atención al detalle.
- Proactividad comercial.
- Habilidades de comunicación y trato con clientes.
- Orientación al trabajo en equipo y al soporte comercial.
- Capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Capacidad administrativa y analítica.
- Idiomas adicionales: holandés, alemán, francés, polaco y otros.
Qué ofrecemos:
Incorporación a un proyecto inmobiliario sólido y en proceso de crecimiento.
Puesto estable con visión a largo plazo y posibilidad de crecimiento hacia roles de mayor responsabilidad operativa.
Condiciones y jornada laboral:
Jornada completa presencial: 40 horas.
Lunes a viernes:
jornada completa (mañana y tarde).
Sábados:
mañana, en semanas alternas y organizados con el resto del equipo.
Contrato indefinido:
salario competitivo + bonus anual.
Plan de incentivos y comisiones vinculado a objetivos de soporte, gestión y contribución al equipo comercial
Si te motiva trabajar en una empresa estructurada, en crecimiento y con foco en la excelencia operativa, nos encantará conocerte.