Funciones
1. GESTION DE PROYECTOS
2. Seguimiento de los proyectos en ejecucion de Ayuda Humanitaria.
3. Formulacion de nuevas propuestas de Ayuda Humanitaria.
4. Seguimiento de actividades a traves de comunicaciones tecnicas con los equipos de terreno (coordinadores/ administradores/ medicos/ representante).
5. Visitas de seguimiento y supervision a los proyectos.
6. Elaboracion de la version final de los informes tecnicos para financiadores y co financiadores de los proyectos asignados, en tiempo y forma, a partir de los informes elaborados por los equipos del terreno.
7. Realizacion de reuniones de coordinacion para seguimiento de los Proyectos cuando estos lo requieran.
8. Reuniones/ encuentros tecnicos con financiadores y co financiadores de los proyectos asignados. Pueden ser acompanados por la DP.
9. Participacion en redes y foros segun las prioridades establecidas por la organizacion.
10. Apoyo al desarrollo de herramientas para la gestion de proyectos.
11. Archivo de toda la documentacion que originan los proyectos asignados: informes, formulaciones, correspondencia, fuentes de verificacionetc.
12. RRHH Y PROCEDIMIENTOS INTERNOS
13. Apertura de convocatorias de vacantes del personal responsable de los proyectos de AH; adecuacion de los Terminos de Referencia y publicacion de los anuncios; seleccion y revision de CV; entrevistas; comunicacion con candidatos; participacion en la decision de seleccion; archivo de CV y gestion de base de datos de CV; archivo segun la normativa del financiador (si este tiene normativa al respecto).
14. Elaboracion y organizacion del protocolo de formacion de los cooperantes de AH, asi como del protocolo de regreso.
15. Acompanamiento de la incorporacion y seguimiento de los cooperantes en el terreno.
16. Realizacion de las evaluaciones de los coordinadores a su cargo en periodo de prueba; seguimiento de las evaluaciones del resto del personal expatriado en periodo de prueba hechas por los coordinadores de los proyectos.
17. Elaboracion y/o revision de normativas, protocolos de seguridad y otros documentos internos de la organizacion para la optimizacion de los proyectos de AH en ejecucion.
18. APOYO AL DEPARTAMENTO DE PROYECTOS
19. Segun el volumen de trabajo y tipo de actividades que se esten desarrollando a nivel del Departamento de Proyectos, se requerira la realizacion y participacion en otras actividades fuera de las definidas, y que seran marcadas por la DP. Asi mismo, a medida que el/la Tecnico/a de Proyectos de AH vaya integrandose en la organizacion y conociendo el trabajo, la DP puede decidir cambios en la extension y contenido de sus tareas. Tambien cambios en el entorno de la Asociacion o en el interior de la misma pueden motivar reorganizaciones internas y reasignacion de tareas.
Formacion requerida:
1. Titulacion superior en Ciencias de la Salud o Cien