Fintech en rápido crecimiento
Una fintech en plena expansión busca un Asistente Ejecutivo & Personal para trabajo presencial en Barcelona, con fuertes habilidades tecnológicas, dominio avanzado de IA (ChatGPT), excelente comunicación y capacidad para apoyar al Fundador y a los ejecutivos C-Level en tareas estratégicas, operativas y personales.
Este es un puesto de alta confianza e impacto, ideal para alguien proactivo, rápido, resolutivo y que disfrute trabajando en un entorno dinámico y de alto rendimiento.
ResponsabilidadesIA & Tecnología (Requisito central)
* Uso diario de ChatGPT / herramientas de IA para redactar emails, resumir documentos, preparar informes, automatizar tareas y optimizar flujos de trabajo.
* Construir y mantener sistemas digitales (dashboards en Notion, estructura de Google Workspace, flujos de automatización, recordatorios).
* Realizar investigaciones, comparativas, análisis de mercado, búsqueda de viajes y validación de datos utilizando herramientas digitales.
Soporte Ejecutivo
* Gestión completa de los calendarios, prioridades, agenda y coordinación del Fundador y los C-Levels.
* Manejar comunicación por WhatsApp, email y Slack con tono perfecto, gramática impecable y rapidez.
* Gestionar seguimientos, prioridades y plazos en múltiples proyectos simultáneos.
Viajes & Logística
* Reservar vuelos internacionales, hoteles, transporte, experiencias y conferencias.
* Preparar itinerarios optimizados y gestionar cambios de última hora o emergencias.
* Ocasionalmente acompañar al Fundador a reuniones o recados dentro de Barcelona.
Finanzas & Administración
* Procesar facturas, pagos, reembolsos y tareas de presupuesto.
* Coordinar con proveedores, prestadores de servicios y socios externos.
* Apoyar en documentación, gestión de contratos y archivo digital.
Operaciones & Resolución de Problemas
* Anticiparse a las necesidades — "resolver problemas antes de que aparezcan".
* Coordinar con equipos internos para asegurar una ejecución fluida.
* Gestionar información confidencial y sensible con absoluta discreción.
Requisitos
* Residencia en Barcelona (rol presencial).
* Experiencia dando soporte a CEOs / Fundadores / Ejecutivos C-Level.
* Usuario avanzado de ChatGPT / herramientas de IA generativa (obligatorio).
* Perfil altamente tecnológico;
aprendizaje rápido de nuevas plataformas (Notion, Slack, Trello, herramientas de automatización, etc.).
* Excelente inglés y español, escrito y hablado.
* Atención extrema al detalle, organización y capacidad de priorización.
* Capacidad para trabajar bajo presión y con prioridades cambiantes.
* Experiencia gestionando viajes internacionales.
* Alta integridad y confidencialidad.
Qué Ofrecemos
* Rol presencial en Barcelona con cierta flexibilidad.
* Compensación competitiva en USD/USDT.
* Stock options basadas en desempeño.
* Trabajo directo con el Fundador & C-Levels en un entorno fintech global.
* Trayectoria de crecimiento hacia Chief of Staff.