Adecco selecciona para importante empresa innovadora de licencias de patentes un/a Personal & Executive Assistant to CEO. La empresa está ubicada en Barcelona (zona Glorias).
Funciones principales:
-Organizar citas y compromisos personales de forma discreta.
-Gestionar información sensible con el máximo nivel de confidencialidad.
-Gestionar y optimizar la agenda del CEO, asegurando una programación eficiente de reuniones y eventos.
-Coordinar viajes nacionales e internacionales, incluyendo vuelos, alojamiento y transporte.
-Preparar itinerarios detallados y garantizar que toda la documentación relacionada con viajes (visados, permisos, seguros) esté en regla.
-Procesar y realizar el seguimiento de informes de gastos con precisión y puntualidad.
-Gestionar facturas y coordinar con Finanzas para reembolsos.
-Preparar, revisar y organizar documentos para reuniones y viajes.
-Redactar correspondencia, presentaciones e informes según se requiera.
-Gestionar la bandeja de entrada de correo del CEO: priorizar mensajes, responder en su nombre cuando sea apropiado y señalar asuntos urgentes.
-Brindar soporte administrativo general al personal y a la dirección.
-Organizar la oficina y ayudar al equipo para optimizar las operaciones.
Se ofrece:
-Contrato estable directo por empresa final.
-Horario: de lunes a viernes de 9h a 18h.
-2 días de teletrabajo al mes.
-Salario: 35.000€ brutos anuales.
Requisitos:
-Experiencia previa de 2-3 años como Asistente Personal/Ejecutiva.
-Imprescindible nivel de inglés advanced (Se realizará prueba de nivel).
-Capacidad demostrada para gestionar información sensible y confidencial con integridad.
-Fuerte gestión del tiempo, priorización y habilidad para manejar demandas en entornos dinámicos.
-Capacidad para interactuar profesionalmente con miembros del consejo, equipo de liderazgo y clientes.
-Excelentes habilidades organizativas y de multitarea.
-Dominio de Microsoft Office.