Purchasing technician

• Control de stocks de referencia y realizar las órdenes de compra para reabastecer el stock.
• Hacer seguimiento de las empresas proveedoras según necesidad para confirmar o modificar pedidos.
• Cooperar con el personal de Almacén para asegurar que todos los productos llegan en buen estado y poder cursas reclamaciones con los proveedores o devoluciones en el caso de que aplique.
• Búsqueda, selección y negociación de proveedores, aportando valor en la gestión de compras y optimización de condiciones de pago y comerciales para las Categorías de compras técnicas (incluyendo CAPEX/MRO), Embalajes, Indirectos, Digital… participación en auditorías internas y auditorías de proveedores, así como asegurar el cumplimiento (compliance) y la mejora de procesos del departamento.
• Comparar, comprobar que cuadren y archivar las Órdenes de Compra con los informes de recepción aprobados de las materias primas.
• Preparar el albarán manual para la salida de materiales de reciclado o reventa desde el almacén.
• Preparar e introducir órdenes de compra y lotes recibidos en el sistema (compras generales).
• Crear en sistema nuevos códigos para los diferentes productos de compras generales y/o materiales de repuestos y gestionar el mantenimiento de la información en el sistema.
• Comprobar y transferir de manera semanal todos los costes de transporte, así como introducirlos en el sistema teniendo en cuenta la información provista por la empresa de transporte.
• Todo ello tras recibir la información desde Almacén sobre las salidas de lotes de cápsulas.
• Redirigir todas las facturas intercompany necesarias a las empresas subsidiarias.
• Comenzar el flujo de aprobación de facturas en Esker, recibiendo, escaneando y distribuyendo las facturas.
• Ayudar al departamento Financiero con cualquier incidencia relacionada con Órdenes de Compra que pueda darse durante el proceso de contabilidad.
• Proveer de ayuda en tareas adicionales como: Compra y distribución de suministros generales.
• Generar los reportes y calcular los ahorros para la función global.
• Gestión de auditorías internas y con proveedores.

• Grado en Ingeniería o ADE (preferiblemente)
• 3-5 años de experiencia en posición similar (deseable en farma).
• Conocimiento sobre funcionamiento procesos de Compras.
• Alto nivel de inglés.
• Otro idioma europeo deseable (preferentemente francés, alemán, rumano).
• SAP. xpzdshu

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