Misión del Puesto
¿Es este el siguiente paso en su carrera? Descubra si es el candidato adecuado leyendo la descripción completa a continuación.
Gestionar de forma integral los contratos de renting de vehículos de las 10 empresas del Grupo, asegurando la correcta administración, control, optimización y renovación de una flota compuesta por aproximadamente 300 vehículos. La persona será el punto de contacto con proveedores, concesionarios y áreas internas.
Funciones principales
Gestión de la flota y contratos
* Control y seguimiento de los contratos de renting : altas, renovaciones, prórrogas y cancelaciones.
* Supervisión de vencimientos para anticipar renovaciones y evitar incidencias en la operativa.
* Tramitación de pedidos de nuevos vehículos y coordinación con concesionarios y empresas de renting.
* Revisión y validación de condiciones contractuales, kilometrajes, servicios incluidos y cláusulas específicas.
Coordinación operativa y administrativa
* Gestión de la documentación asociada a cada vehículo (ITV, permisos, seguros, sanciones, etc.).
* Seguimiento del mantenimiento, reparaciones, neumáticos y vehículos de sustitución.
* Atención a incidencias con conductores y áreas internas.
* Actualización y control de bases de datos de flota, consumos y reportes de uso.
Relación con proveedores
* Interlocución directa con empresas de renting y concesionarios.
* Revisión de ofertas, comparativas de precios y negociación de condiciones dentro del marco establecido por el Grupo.
* Seguimiento de plazos de entrega y gestión de incidencias con proveedores.
Análisis y reporting
* Elaboración de informes periódicos sobre costes, consumos, kilometrajes, incidencias y estado general de la flota.
* Propuesta de acciones para optimizar la flota y mejorar costes.
Requisitos
Imprescindibles
* Experiencia mínima de 2 años gestionando flotas o contratos de renting (empresas, concesionarios o compañías de renting).
* Nivel de inglés C1 (comunicación con proveedores internacionales).
* Dominio de herramientas ofimáticas, especialmente Excel .
* Capacidad de organización, atención al detalle y planificación a largo plazo.
* Excelente comunicación con proveedores y clientes internos.
Valorables
* Experiencia en grupos empresariales con múltiples sociedades.
* Conocimientos de herramientas de gestión de flota.
* Experiencia en análisis de datos o reporting.
Qué ofrecemos
* Incorporación a un Grupo empresarial en crecimiento .
* Puesto estable con desarrollo profesional.
* Ambiente colaborativo y dinámica de trabajo transversal con varias áreas.
* Jornada completa en oficinas de Galdakao.
En Rubix promovemos una sociedad inclusiva y la igualdad de oportunidades. xsgfvud Fomentamos la diversidad y animamos especialmente a las personas con discapacidad a postularse a nuestras vacantes.